东莞
职位详情
任职要求：
一、文件与资料管理
1、负责总经办各类文件的接收、发放、登记、编号及归档处理，确保文件传递及时准确，便于后续快速检索与调阅。
2、对重要文档资料实施规范保管，建立电子与纸质双套存档机制，定期开展档案整理与清理工作，清除过期材料，提升存储空间使用效率。
3、协助完成总经办行政类文书的撰写、打印及校对任务，包括通知、报告、会议记录等，确保文本格式统一、内容准确无误。
二、日程与会议安排
统筹各项会议前期准备工作，如会议室预订、会议资料（含文件、演示材料、茶歇等）准备、会议通知发布及参会人员确认，保障会议有序开展。
三、文字材料撰写
独立拟写总经理讲话稿、工作汇报、公司重要公文、微信公众号文章等内容，保证语言表达清晰流畅，契合企业风格与实际业务需求；同时审核各部门提交的关键文档，并提供优化建议。
四、办公用品与设备管理
负责总经办办公耗材的申领与日常管理，定期核查库存情况，依据实际需要及时补充物资，确保日常办公所需物品供应充足。
五、其他临时性任务
积极完成上级交办的各类临时工作，如紧急文件递送、专项活动组织协调等，具备良好应变能力与执行能力，保障总经办日常运作高效顺畅。
任职要求：
1、本科院校2025或2026年应届毕业生，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业；
2、具备1-2年行政岗位工作经验，熟悉行政事务操作流程，包括文件管理、会议组织、行程安排等，能熟练操作常用办公软件，高效处理日常事务；
3、在校期间有学生会工作经历者优先考虑，可接受短期外出差勤任务。
工作时间
8:00-17:30
周日休息
包吃住
一、文件与资料管理
1、负责总经办各类文件的接收、发放、登记、编号及归档处理，确保文件传递及时准确，便于后续快速检索与调阅。
2、对重要文档资料实施规范保管，建立电子与纸质双套存档机制，定期开展档案整理与清理工作，清除过期材料，提升存储空间使用效率。
3、协助完成总经办行政类文书的撰写、打印及校对任务，包括通知、报告、会议记录等，确保文本格式统一、内容准确无误。
二、日程与会议安排
统筹各项会议前期准备工作，如会议室预订、会议资料（含文件、演示材料、茶歇等）准备、会议通知发布及参会人员确认，保障会议有序开展。
三、文字材料撰写
独立拟写总经理讲话稿、工作汇报、公司重要公文、微信公众号文章等内容，保证语言表达清晰流畅，契合企业风格与实际业务需求；同时审核各部门提交的关键文档，并提供优化建议。
四、办公用品与设备管理
负责总经办办公耗材的申领与日常管理，定期核查库存情况，依据实际需要及时补充物资，确保日常办公所需物品供应充足。
五、其他临时性任务
积极完成上级交办的各类临时工作，如紧急文件递送、专项活动组织协调等，具备良好应变能力与执行能力，保障总经办日常运作高效顺畅。
任职要求：
1、本科院校2025或2026年应届毕业生，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业；
2、具备1-2年行政岗位工作经验，熟悉行政事务操作流程，包括文件管理、会议组织、行程安排等，能熟练操作常用办公软件，高效处理日常事务；
3、在校期间有学生会工作经历者优先考虑，可接受短期外出差勤任务。
工作时间
8:00-17:30
周日休息
包吃住
2025-08-25 14:14
IP属地：广东东莞
职位福利
本科经验不限接待事务文字功底扎实活动/会议组织熟练驾驶车辆
胜龙(广州)销售有限公司
不需要融资 · 500-999人
工作地址
鱼泡安全保障
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