东莞
职位详情
任职要求：
一、文件与资料管理
1、负责总经办各类文件的收发、登记、编号及归档，确保文件传递及时准确，便于后续查阅与追溯。
2、对重要资料进行分类保管，建立电子与纸质双套档案体系，定期开展整理与清理工作，清除过期材料，提升档案管理效率与空间利用率。
3、协助完成总经办行政类文档的起草、打印与校对，包括通知、报告、会议纪要等，确保格式统一、内容无误。
二、日程与会议安排
统筹各类会议前期准备工作，如会议室预订、资料准备（文件、演示材料、茶水等）、会议通知发布及参会人员确认，保障会议有序开展。
三、文字材料撰写
独立撰写总经理讲话稿、工作报告、公司级文件及公众号内容，保证语言流畅、表达精准，契合企业风格与业务实际；审核各部门上报的重要文稿，并提供优化建议。
四、办公用品与设备管理
负责总经办办公物资的申领与日常管理，定期核查库存情况，依据实际需求及时补充，确保日常办公所需物品供应充足。
五、其他临时性任务
积极完成上级交办的各类临时工作，如紧急文件递送、专项活动组织等，具备良好应变能力与执行能力，支持总经办高效运转。
任职要求：
1、本科院校2025或2026届应届毕业生，行政管理、文秘、中文等相关专业优先；
2、具备1-2年行政相关工作经验，熟悉文件处理、会议组织、日程协调等工作流程，能熟练操作常用办公软件，高效完成日常事务；
3、在校期间有学生会工作经历者优先考虑，可接受短期外勤及出差安排。
工作时间
8:00-17:30 周日休息
包吃住
一、文件与资料管理
1、负责总经办各类文件的收发、登记、编号及归档，确保文件传递及时准确，便于后续查阅与追溯。
2、对重要资料进行分类保管，建立电子与纸质双套档案体系，定期开展整理与清理工作，清除过期材料，提升档案管理效率与空间利用率。
3、协助完成总经办行政类文档的起草、打印与校对，包括通知、报告、会议纪要等，确保格式统一、内容无误。
二、日程与会议安排
统筹各类会议前期准备工作，如会议室预订、资料准备（文件、演示材料、茶水等）、会议通知发布及参会人员确认，保障会议有序开展。
三、文字材料撰写
独立撰写总经理讲话稿、工作报告、公司级文件及公众号内容，保证语言流畅、表达精准，契合企业风格与业务实际；审核各部门上报的重要文稿，并提供优化建议。
四、办公用品与设备管理
负责总经办办公物资的申领与日常管理，定期核查库存情况，依据实际需求及时补充，确保日常办公所需物品供应充足。
五、其他临时性任务
积极完成上级交办的各类临时工作，如紧急文件递送、专项活动组织等，具备良好应变能力与执行能力，支持总经办高效运转。
任职要求：
1、本科院校2025或2026届应届毕业生，行政管理、文秘、中文等相关专业优先；
2、具备1-2年行政相关工作经验，熟悉文件处理、会议组织、日程协调等工作流程，能熟练操作常用办公软件，高效完成日常事务；
3、在校期间有学生会工作经历者优先考虑，可接受短期外勤及出差安排。
工作时间
8:00-17:30 周日休息
包吃住
2025-08-25 14:14
IP属地：广东东莞
职位福利
本科经验不限接待事务文字功底扎实活动/会议组织熟练驾驶车辆
胜龙(广州)销售有限公司
不需要融资 · 500-999人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
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