东莞
职位详情
岗位职责：
1. 需求接收与确认：接收公司内部各职能部门的采购需求，核查物料或服务的具体参数、数量、质量标准、交付时间及预算情况，针对不清晰或存在歧义的内容及时与申请方沟通确认，确保信息完整准确。
2. 供应商接洽与价格获取：依据既定采购方案，向合格供应商名录中的单位发起询价流程，汇总并整理报价资料，开展初步比价与议价工作；对于常规类物资，在现有框架协议范围内直接下达订单；涉及新物料或需重新谈判的情形，将比价分析结果报送上级审批后执行。
3. 采购订单执行与跟催：在采购系统中根据已审批的需求创建并发放采购订单（PO），发送供应商进行书面确认，并持续跟踪其订单确认进度、生产计划安排及发货准备情况；在交付节点前主动跟进，确保按时交货，提前识别潜在延误风险并预警。
4. 到货协调与异常处理：组织货物到库的接收事宜，通知仓储或使用部门做好接货准备；处理到货过程中出现的问题，如数量差异、型号不符、外观破损、质检文件缺失等，第一时间对接供应商推动解决方案（补发、更换、退货、索赔等），同步跟进发票流转与付款流程，保障“订单、收货、发票”三单一致，提交付款申请材料。
5. 供应商管理与数据维护：协助开展新供应商样品的索取、送检及初步评价工作；记录并反馈现有供应商日常履约表现，包括交货准时率、产品质量稳定性、协作响应效率等；在系统中准确、及时更新供应商档案、物料单价、合同条款等相关主数据信息。
6. 文档管理与汇报：系统化整理和归档采购全过程相关文件，包括报价资料、订单文本、合同协议、技术附件、沟通记录等；定期编制并提交采购进展、订单执行状态、费用支出明细等基础性报表。
岗位要求：
1. 教育背景：大专及以上学历，供应链、物流、采购、国际贸易、电子、机械等相关专业优先考虑。
2. 经验要求：具备1-3年采购或供应链领域工作经验，有电子、制造、半导体等行业背景者优先，熟悉采购作业流程、供应商开发与管理、合同管理及成本控制方法。
3. 系统能力：熟练操作Excel、ERP系统及各类采购管理系统工具。
4. 专业能力：掌握完整的采购业务流程，了解供应商评估机制、合同法律合规要求、成本构成分析、质量判定标准，具备良好的谈判与议价能力。
5. 其他能力：品行端正，责任心强，工作作风细致严谨，具备出色的沟通协调能力和抗压能力。
1. 需求接收与确认：接收公司内部各职能部门的采购需求，核查物料或服务的具体参数、数量、质量标准、交付时间及预算情况，针对不清晰或存在歧义的内容及时与申请方沟通确认，确保信息完整准确。
2. 供应商接洽与价格获取：依据既定采购方案，向合格供应商名录中的单位发起询价流程，汇总并整理报价资料，开展初步比价与议价工作；对于常规类物资，在现有框架协议范围内直接下达订单；涉及新物料或需重新谈判的情形，将比价分析结果报送上级审批后执行。
3. 采购订单执行与跟催：在采购系统中根据已审批的需求创建并发放采购订单（PO），发送供应商进行书面确认，并持续跟踪其订单确认进度、生产计划安排及发货准备情况；在交付节点前主动跟进，确保按时交货，提前识别潜在延误风险并预警。
4. 到货协调与异常处理：组织货物到库的接收事宜，通知仓储或使用部门做好接货准备；处理到货过程中出现的问题，如数量差异、型号不符、外观破损、质检文件缺失等，第一时间对接供应商推动解决方案（补发、更换、退货、索赔等），同步跟进发票流转与付款流程，保障“订单、收货、发票”三单一致，提交付款申请材料。
5. 供应商管理与数据维护：协助开展新供应商样品的索取、送检及初步评价工作；记录并反馈现有供应商日常履约表现，包括交货准时率、产品质量稳定性、协作响应效率等；在系统中准确、及时更新供应商档案、物料单价、合同条款等相关主数据信息。
6. 文档管理与汇报：系统化整理和归档采购全过程相关文件，包括报价资料、订单文本、合同协议、技术附件、沟通记录等；定期编制并提交采购进展、订单执行状态、费用支出明细等基础性报表。
岗位要求：
1. 教育背景：大专及以上学历，供应链、物流、采购、国际贸易、电子、机械等相关专业优先考虑。
2. 经验要求：具备1-3年采购或供应链领域工作经验，有电子、制造、半导体等行业背景者优先，熟悉采购作业流程、供应商开发与管理、合同管理及成本控制方法。
3. 系统能力：熟练操作Excel、ERP系统及各类采购管理系统工具。
4. 专业能力：掌握完整的采购业务流程，了解供应商评估机制、合同法律合规要求、成本构成分析、质量判定标准，具备良好的谈判与议价能力。
5. 其他能力：品行端正，责任心强，工作作风细致严谨，具备出色的沟通协调能力和抗压能力。
2025-08-11 07:09
IP属地：广东东莞
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大专1-3年外贸采购招标采购商务采购
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