合肥
职位详情
岗位职责
1、设备类合同全流程管理：负责设备采购、租赁等合同的起草、审查、谈判及签署工作，重点审核合同标的、价格、付款条件、交付周期等关键条款，确保内容符合公司利益与行业标准；跟踪合同执行进展，协调处理合同签订与履行过程中出现的争议问题；建立并维护合同台账，妥善归档合同及其附件资料，保障档案完整与安全，便于后续查询与审计检查。
2、票据管理相关工作：协同供应商与公司财务部门，开展设备类发票的接收、核验、整理及上票操作；比对发票信息（数量、单价、金额等）与合同约定、验收单据的一致性，确保票据合法有效；及时处理发票异常情况，建立票据管理台账，完成票据归集存档，配合财务完成票据核对任务。
3、付款全流程跟进：依据合同条款及公司财务制度，汇总付款所需材料（如合同文件、验收报告、合规发票等），提交付款申请，推动审批流程进展；协调解决付款中遇到的问题（如资料不全、流程阻滞等），确保款项按时准确支付；同步更新付款记录台账，追踪到账状态，协助财务完成相关对账工作，防范资金支付风险。
4、跨部门协同配合：联动采购部、工程部、技术部、财务部等相关单位，共享设备合同、票据、付款等业务信息，响应各部门协作需求，共同推进设备采购实施、合同履约及资金结算等工作；及时反馈执行中的问题并推动闭环解决，保障各环节高效衔接。
5、合规与风险管控：严格执行公司财务规范、合同管理制度及相关法律法规，把控合同签署、票据审核、付款执行等环节的合规性与风险点；识别潜在隐患并提出防控建议，避免因流程疏漏或资料错误造成损失；定期汇总合同、票据、付款数据，编制基础分析报表，为流程改进提供数据支持。
任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，财务、会计、法律、采购管理、机电类专业优先，具有相关从业经历者可适度放宽专业要求。
2. 工作经验：具备1-3年设备类合同管理、票据处理或付款跟进工作经验，熟悉设备采购或租赁业务流程，有制造业、工程项目类企业背景者优先，了解设备合同核心条款及付款节点者优先。
3. 专业能力：掌握国家财税政策及发票管理规定，能独立完成发票合规性审查；具备合同拟定与审核基础能力，了解合同法相关内容，可识别常见合同风险；熟练操作Office办公软件（Excel、Word等），能自主完成台账登记与数据统计工作，有ERP系统使用经验者优先；具备基本数据分析能力，可快速处理合同、票据、付款相关数据。
4. 职业素养：工作认真细致、责任感强，具备良好的沟通协调与问题应对能力，能够高效对接内外部协作方；坚持原则，廉洁自律，具备良好职业道德，无不良从业记录；抗压性强，适应多任务并行的工作节奏，确保各项任务按时高质量完成，具有较强的团队合作意识。
5. 其他要求：具备与供应商及财务部门顺畅沟通的能力，有一定商务洽谈辅助经验；对设备类基础知识有所了解者优先，持有相关职业资格证书者优先。
1、设备类合同全流程管理：负责设备采购、租赁等合同的起草、审查、谈判及签署工作，重点审核合同标的、价格、付款条件、交付周期等关键条款，确保内容符合公司利益与行业标准；跟踪合同执行进展，协调处理合同签订与履行过程中出现的争议问题；建立并维护合同台账，妥善归档合同及其附件资料，保障档案完整与安全，便于后续查询与审计检查。
2、票据管理相关工作：协同供应商与公司财务部门，开展设备类发票的接收、核验、整理及上票操作；比对发票信息（数量、单价、金额等）与合同约定、验收单据的一致性，确保票据合法有效；及时处理发票异常情况，建立票据管理台账，完成票据归集存档，配合财务完成票据核对任务。
3、付款全流程跟进：依据合同条款及公司财务制度，汇总付款所需材料（如合同文件、验收报告、合规发票等），提交付款申请，推动审批流程进展；协调解决付款中遇到的问题（如资料不全、流程阻滞等），确保款项按时准确支付；同步更新付款记录台账，追踪到账状态，协助财务完成相关对账工作，防范资金支付风险。
4、跨部门协同配合：联动采购部、工程部、技术部、财务部等相关单位，共享设备合同、票据、付款等业务信息，响应各部门协作需求，共同推进设备采购实施、合同履约及资金结算等工作；及时反馈执行中的问题并推动闭环解决，保障各环节高效衔接。
5、合规与风险管控：严格执行公司财务规范、合同管理制度及相关法律法规，把控合同签署、票据审核、付款执行等环节的合规性与风险点；识别潜在隐患并提出防控建议，避免因流程疏漏或资料错误造成损失；定期汇总合同、票据、付款数据，编制基础分析报表，为流程改进提供数据支持。
任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，财务、会计、法律、采购管理、机电类专业优先，具有相关从业经历者可适度放宽专业要求。
2. 工作经验：具备1-3年设备类合同管理、票据处理或付款跟进工作经验，熟悉设备采购或租赁业务流程，有制造业、工程项目类企业背景者优先，了解设备合同核心条款及付款节点者优先。
3. 专业能力：掌握国家财税政策及发票管理规定，能独立完成发票合规性审查；具备合同拟定与审核基础能力，了解合同法相关内容，可识别常见合同风险；熟练操作Office办公软件（Excel、Word等），能自主完成台账登记与数据统计工作，有ERP系统使用经验者优先；具备基本数据分析能力，可快速处理合同、票据、付款相关数据。
4. 职业素养：工作认真细致、责任感强，具备良好的沟通协调与问题应对能力，能够高效对接内外部协作方；坚持原则，廉洁自律，具备良好职业道德，无不良从业记录；抗压性强，适应多任务并行的工作节奏，确保各项任务按时高质量完成，具有较强的团队合作意识。
5. 其他要求：具备与供应商及财务部门顺畅沟通的能力，有一定商务洽谈辅助经验；对设备类基础知识有所了解者优先，持有相关职业资格证书者优先。
2024-08-23 16:09
IP属地：安徽合肥
职位福利
大专1-3年合同归档合同审核
合肥常青机械股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
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