长沙
职位详情
岗位职责
日常事务统筹
协助总经理处理日常办公事务，科学规划并安排总经理的日程安排、会议组织及差旅行程，做好时间管理与事项优先级把控，确保高管工作高效有序开展。
会议与公文管理
负责公司高层会议、部门例会及外部商务会议的组织筹备，承担会议签到、纪要撰写、决议汇总等工作；起草、审核及修订总经理所需的工作报告、函件、通知等文书材料，并完成文件的归档与系统化管理。
内外部沟通协调
准确传达总经理的工作指令，协同各部门推进落实相关任务；对接政府机构、客户单位及合作伙伴等外部关系，承担商务接待、来访陪同及关系维护工作，推动跨部门协作事项顺利进行。
工作督办与执行跟踪
跟进总经理部署的重点任务和项目进展，及时督促责任部门推进落实，定期汇总执行情况、存在问题及优化建议，保障各项决策有效落地。
信息支持与辅助决策
收集整理行业资讯、公司运营数据及市场动态，分析提炼形成信息简报，为管理层决策提供参考依据；协助开展商务洽谈、合同初步审核及项目对接等相关支持性工作。
办公保障与保密管理
维护总经理办公环境、物资配备及重要物品管理；严格执行保密规定，妥善保管公司商业机密、高管工作信息及核心资料；负责办公用品申领、费用报销等日常行政辅助事务。
临时交办任务
高效完成总经理安排的各类突发性、临时性工作，灵活应对并妥善处理各类应急事务。
二、任职要求
基本条件
大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；具备2年及以上总经理助理、高管秘书或行政主管岗位经验，有大中型企业工作经验者优先。
专业能力
熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备扎实的公文写作与会议纪要撰写功底；熟悉商务礼仪规范，具有良好的沟通协调、全局统筹及多任务处理能力。
综合素质
工作细致严谨，责任心强，执行力高，抗压能力良好；情商较高，处事得体灵活，思维清晰，应变能力突出；具备高度的保密意识，坚守职业道德准则。
其他加分项
形象气质良好，持有C1及以上驾照且能熟练驾驶；可接受 occasional 出差；具备一定的商务谈判经验或项目跟进能力者优先。
日常事务统筹
协助总经理处理日常办公事务，科学规划并安排总经理的日程安排、会议组织及差旅行程，做好时间管理与事项优先级把控，确保高管工作高效有序开展。
会议与公文管理
负责公司高层会议、部门例会及外部商务会议的组织筹备，承担会议签到、纪要撰写、决议汇总等工作；起草、审核及修订总经理所需的工作报告、函件、通知等文书材料，并完成文件的归档与系统化管理。
内外部沟通协调
准确传达总经理的工作指令，协同各部门推进落实相关任务；对接政府机构、客户单位及合作伙伴等外部关系，承担商务接待、来访陪同及关系维护工作，推动跨部门协作事项顺利进行。
工作督办与执行跟踪
跟进总经理部署的重点任务和项目进展，及时督促责任部门推进落实，定期汇总执行情况、存在问题及优化建议，保障各项决策有效落地。
信息支持与辅助决策
收集整理行业资讯、公司运营数据及市场动态，分析提炼形成信息简报，为管理层决策提供参考依据；协助开展商务洽谈、合同初步审核及项目对接等相关支持性工作。
办公保障与保密管理
维护总经理办公环境、物资配备及重要物品管理；严格执行保密规定，妥善保管公司商业机密、高管工作信息及核心资料；负责办公用品申领、费用报销等日常行政辅助事务。
临时交办任务
高效完成总经理安排的各类突发性、临时性工作，灵活应对并妥善处理各类应急事务。
二、任职要求
基本条件
大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；具备2年及以上总经理助理、高管秘书或行政主管岗位经验，有大中型企业工作经验者优先。
专业能力
熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备扎实的公文写作与会议纪要撰写功底；熟悉商务礼仪规范，具有良好的沟通协调、全局统筹及多任务处理能力。
综合素质
工作细致严谨，责任心强，执行力高，抗压能力良好；情商较高，处事得体灵活，思维清晰，应变能力突出；具备高度的保密意识，坚守职业道德准则。
其他加分项
形象气质良好，持有C1及以上驾照且能熟练驾驶；可接受 occasional 出差；具备一定的商务谈判经验或项目跟进能力者优先。
2026-04-24 11:19
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专1-3年行政管理销售管理
湖南梨江供应链管理有限公司
20-99人
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