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一、任职要求1、具有央五年以上工作经历,具备体制内工作经验者优先。
2、本科及以上学历,工商管理、行政管理、文秘等相关专业背景优先考虑。
3、五年以上集团公司或上市公司同类岗位从业经验,其中至少3年担任高层助理、总裁办公室或相近职能岗位,且在深圳地区工作满2年以上。
4、文字功底扎实,擅长公文撰写,能独立完成各类文件的起草与整理。
5、具备出色的组织协调、沟通表达、领导统筹及人际交往能力。
6、计划性与执行力突出,能在高压环境下保持高效稳定的工作状态。
7、‌核心能力‌:‌统筹执行力‌:精通会议统筹、文件督办及绩效管理体系运作。
8、‌沟通协调力‌:具备对接政府部门及国际业务往来的相关经验与能力。
9、‌抗压能力‌:能够适应高强度、快节奏的工作环境。
10、‌技能工具‌:熟练使用Office等办公软件,擅长数据统计与分析处理。
11、接受因工作需要的出差安排。

二、岗位职责
总裁办副主任需全面负责内部管理与行政协同,主要职责涵盖以下方面:
1、‌制度建设与流程优化‌:
(1)主导公司行政管理制度、操作流程及文书控制体系的建立,并监督执行情况;
(2)优化招聘、薪酬与绩效管理机制,牵头推进人力资源重点工作。
2、‌跨部门协调与任务督办‌:
(1)统筹公司各类会议组织,跟进决议事项落实进度,推动部门间协作与资源调配;
(2)督办重点项目进展(如业务推进、国际事务支持),确保关键任务有效落地。
3、‌行政与后勤保障‌:
(1)负责档案、印章及资质文件管理,统筹办公场所、车辆调度及年度活动安排;
(2)管控行政预算,审核采购事项及相关费用支出。
4、‌外联对接与文化建设‌:
(1)对接政府机构、媒体单位及海外合作伙伴,维护企业外部关系网络;
(2)策划并组织实施企业文化活动,增强团队归属感与凝聚力。
5、专项职责:
(1)协助总裁开展对各办公室(文宣办、秘书办、助理办、商务办)的日常管理与协调;
(2)主导公司重要合作关系的开拓、维护与管理;
(3)统筹安排总裁会客、接待及商务活动的相关协调与执行工作;
(4)负责对外联络事务、关键关系维护及重大事项的信息汇总与上报;
(5)协助总裁完成出差行程及重点客户走访,提供全程支持与服务保障。

三、岗位福利
1. 入职即办理五险,依法享受法定节假日休假安排。
2. 工作时间:周一至周五 9:00-12:00,14:00-18:00,日均工作7小时;周六下午14:00-18:00,实行5.5天工作制。
详情请关注公众号***********:广东永道集团
2026-06-06 13:19
IP属地:广东深圳

职位福利

大专5-10年总裁办副主任总裁办主任
企业发布信息图
达道工业科技(广东)股份有限公司
20-99人
鱼泡安全保障
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