秦皇岛·海港区
职位详情
一、日常行政与事务管理
1. 协助总经理处理各项日常行政工作，包括日程统筹、出行计划、差旅安排及接待事宜，及时提醒重要会议、约见及相关时间节点。
2. 负责总经理所需文件、公函、报告、通知、发言材料等的撰写、整理、核对与归档工作。
3. 统筹管理总经理办公室环境、办公物资、印章使用、证照保管及档案资料，确保管理规范、井然有序。
4. 负责客户、政府人员、合作方等来访人员的接待、引导、沟通及信息传递工作。
二、会议与沟通协调
1. 组织并筹备公司重要会议，落实会前通知、会场准备、资料分发；会中做好会议记录；会后整理纪要并跟进决议执行情况，推动督办反馈。
2. 承担上下级信息传递职责，对接各部门，传达总经理指示，汇总部门汇报内容、问题与建议，及时向总经理反馈。
3. 推动跨部门协作，协调资源推进重点工作，跟踪重点项目进展，并定期进行汇报。
4. 维护内外部沟通渠道畅通，对信息进行筛选、整合与上报，减少无效信息干扰，提升沟通效率。
三、经营与业务辅助
1. 搜集行业趋势、市场动态、政策变化及竞争对手信息，编制简报供总经理决策参考。
2. 协助开展对外商务联络，参与商务洽谈、合作事项跟进及公共关系对接等工作。
3. 汇总整理经营数据和报表，配合完成数据分析，为管理决策提供支持依据。
4. 完成总经理交办的专项任务，包括调研工作、资料汇编及项目进度跟踪等。
四、保密与综合管理
1. 严格执行保密规定，妥善保管公司机密文件、商业情报及高层谈话内容，恪守职业纪律。
2. 在合理范围内协助处理总经理个人事务，妥善区分公私界限，做到履职不越权。
3. 监督落实总经理布置的各项任务，全程跟踪进展，确保闭环管理，及时反馈执行情况。
4、月休4天，享受法定节假日，加班可调休，具体休息时间需提前与总经理协商确认。
5、试用期3个月，按80%薪资发放，。
以上招聘要求请仔细阅读，不符合条件者请勿投递。
1. 协助总经理处理各项日常行政工作，包括日程统筹、出行计划、差旅安排及接待事宜，及时提醒重要会议、约见及相关时间节点。
2. 负责总经理所需文件、公函、报告、通知、发言材料等的撰写、整理、核对与归档工作。
3. 统筹管理总经理办公室环境、办公物资、印章使用、证照保管及档案资料，确保管理规范、井然有序。
4. 负责客户、政府人员、合作方等来访人员的接待、引导、沟通及信息传递工作。
二、会议与沟通协调
1. 组织并筹备公司重要会议，落实会前通知、会场准备、资料分发；会中做好会议记录；会后整理纪要并跟进决议执行情况，推动督办反馈。
2. 承担上下级信息传递职责，对接各部门，传达总经理指示，汇总部门汇报内容、问题与建议，及时向总经理反馈。
3. 推动跨部门协作，协调资源推进重点工作，跟踪重点项目进展，并定期进行汇报。
4. 维护内外部沟通渠道畅通，对信息进行筛选、整合与上报，减少无效信息干扰，提升沟通效率。
三、经营与业务辅助
1. 搜集行业趋势、市场动态、政策变化及竞争对手信息，编制简报供总经理决策参考。
2. 协助开展对外商务联络，参与商务洽谈、合作事项跟进及公共关系对接等工作。
3. 汇总整理经营数据和报表，配合完成数据分析，为管理决策提供支持依据。
4. 完成总经理交办的专项任务，包括调研工作、资料汇编及项目进度跟踪等。
四、保密与综合管理
1. 严格执行保密规定，妥善保管公司机密文件、商业情报及高层谈话内容，恪守职业纪律。
2. 在合理范围内协助处理总经理个人事务，妥善区分公私界限，做到履职不越权。
3. 监督落实总经理布置的各项任务，全程跟踪进展，确保闭环管理，及时反馈执行情况。
4、月休4天，享受法定节假日，加班可调休，具体休息时间需提前与总经理协商确认。
5、试用期3个月，按80%薪资发放，。
以上招聘要求请仔细阅读，不符合条件者请勿投递。
2025-06-02 11:57
IP属地：河北秦皇岛
职位福利
本科3-5年行政管理
秦皇岛壮态建筑装饰设计有限公司
20-99人
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