行政管理职位

湘潭·雨湖区

浙江吉利控股集团有限公司

职位详情

岗位职责：
1、公务车管理：制定并落实公务用车管理制度，规范车辆借用记录、资产登记及调度安排；统筹保险投保、定期保养、年检办理等日常运维事项，保障车辆合法合规运行。
2、合同与招标管理：负责行政后勤类合同从起草到归档的全流程管控；牵头组织招标实施；维护统一的合同台账系统，推动业务操作标准化与集中化管理。
3、广宣管理：汇总各部门宣传物料制作需求，建立申请台账并跟进执行进度；组织实施已完成宣传品辅料的出入库登记，与供应商核对明细清单；按季度启动费用支付审批流程，确保支出合规。
4、施印与文件管理：统一协调各类需盖章文件的流程发起，衔接基地总经办完成印章使用手续。
5、园区能源管理：承担园区水电费结算全流程工作；监测水电气使用数据，及时识别异常情况并处理跑冒滴漏问题。
6、会议与接待管理：拟定会议管理规范，统一调配会议室资源并提供会务支持；统筹来访接待的整体流程执行。
7、项目申报与政策对接：筛选各级政府发布的申报信息，组织材料编写与提交；每月准时完成政府要求的资料报送任务。
8、公共关系与政府事务：开展政策资源争取工作，承担政府来访接待及政务会议组织；协同对应总经办处理日常事务；应对突发事件中的政府沟通与协调事宜。

任职要求：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、公共事务、工商管理、法律、经济等相关专业优先考虑。
2、工作经验：三年以上企业行政、后勤或政府事务岗位经验，具有合同管理、招标组织、政府对接、项目申报实际操作经历者优先。
3、核心能力：掌握行政后勤各环节运作流程，具备出色的跨部门协作与沟通技巧，能够高效联动商务、财务、法务及基地总经办等多方主体；
4、熟练操作Office办公软件（Excel数据处理、PPT汇报展示），具备扎实的文字撰写功底，可独立完成请示、报告、申报材料等公文起草；
5、抗压能力突出，能妥善应对突发公共事件及紧急接待任务；

2026-04-22 08:44

IP属地：湖南湘潭

职位福利

本科3-5年接待事务后勤管理