杭州·临平区
职位详情
岗位职责：
一、投标文件编制与整理
1. 负责接收电力项目招标文件，精准解读招标文件要求（含商务条款、技术要求、资格条件、投标截止时间、格式规范等），梳理投标编制要点及注意事项。
2. 统筹标书编制工作，负责商务部分（资质文件、业绩证明、报价表、商务响应函、授权委托书等）、技术部分（技术方案、施工组织设计、设备配置、服务承诺等）的收集、整理、撰写、排版与整合。
3. 核对投标文件中的关键信息（如报价、工期、资质参数、业绩匹配度等），确保与招标文件要求完全响应，无遗漏、无偏差、无错误。
4. 负责投标文件的排版、打印、装订、密封，严格按照招标文件要求完成标书封装，确保符合递交规范，按时送达投标地点。
二、投标过程对接与配合
1. 配合投标主管、技术团队、商务团队，对接各部门收集标书所需资料（如资质证书、业绩合同、检测报告、技术参数等），跟踪资料提交进度，确保资料齐全有效。
2. 参与投标前的答疑工作，针对招标文件中的疑问，协助整理答疑材料，对接招标方提交答疑申请，接收答疑回复并落实到标书中。
3. 配合完成投标报名、保证金缴纳、投标文件递交等流程，记录投标过程中的关键节点及相关信息，及时向领导反馈投标进展。
4. 投标结束后，整理投标相关资料，归档标书正本、副本、电子版文件及投标过程中的各类往来资料，建立投标台账，便于后续查询与复盘。
三、标书管理与优化
1. 建立并维护电力行业投标资料数据库（含资质文件、业绩资料、技术模板、报价模板、商务响应模板等），及时更新资料信息，确保资料的有效性和时效性。
2. 总结投标经验，梳理标书编制过程中的常见问题，优化标书编制流程及模板，提升标书编制效率和质量，降低投标失误率。
3. 关注电力行业招投标政策、行业规范及市场动态，及时收集相关信息，为投标工作提供参考。
四、其他工作
1. 协助完成投标文件的审核工作，配合内部评审，落实评审意见并修改完善标书。
2. 协助处理投标过程中的突发情况（如标书修改、补充资料、递交延误等），主动协调解决问题。
3. 完成上级交办的其他投标相关工作及商务辅助任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，商务管理、行政管理、工程管理、电力工程、文秘等相关专业优先。
2、3年及以上电力行业标书编制工作经验，熟悉输变电、新能源、EPC项目投标流程者优先；有独立编制完整标书经验者优先。
3、身体健康，能适应投标节点加班需求。
4、 精通电力行业招投标流程及相关政策，能快速解读招标文件，精准把握投标编制要点，确保标书合规响应。
5、 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备较强的文档排版、编辑及整合能力，能熟练运用表格、图表优化标书呈现效果。
6、具备基本的电力行业知识，了解输变电、新能源项目的基本技术参数、施工流程，能配合技术团队完成技术部分的整理与排版。
7、具备较强的细节把控能力，能精准核对标书信息，杜绝错别字、数据错误、格式偏差等问题。
8、了解投标相关法律法规，熟悉投标保证金缴纳、标书递交等流程，能妥善处理投标过程中的常规问题。
一、投标文件编制与整理
1. 负责接收电力项目招标文件，精准解读招标文件要求（含商务条款、技术要求、资格条件、投标截止时间、格式规范等），梳理投标编制要点及注意事项。
2. 统筹标书编制工作，负责商务部分（资质文件、业绩证明、报价表、商务响应函、授权委托书等）、技术部分（技术方案、施工组织设计、设备配置、服务承诺等）的收集、整理、撰写、排版与整合。
3. 核对投标文件中的关键信息（如报价、工期、资质参数、业绩匹配度等），确保与招标文件要求完全响应，无遗漏、无偏差、无错误。
4. 负责投标文件的排版、打印、装订、密封，严格按照招标文件要求完成标书封装，确保符合递交规范，按时送达投标地点。
二、投标过程对接与配合
1. 配合投标主管、技术团队、商务团队，对接各部门收集标书所需资料（如资质证书、业绩合同、检测报告、技术参数等），跟踪资料提交进度，确保资料齐全有效。
2. 参与投标前的答疑工作，针对招标文件中的疑问，协助整理答疑材料，对接招标方提交答疑申请，接收答疑回复并落实到标书中。
3. 配合完成投标报名、保证金缴纳、投标文件递交等流程，记录投标过程中的关键节点及相关信息，及时向领导反馈投标进展。
4. 投标结束后，整理投标相关资料，归档标书正本、副本、电子版文件及投标过程中的各类往来资料，建立投标台账，便于后续查询与复盘。
三、标书管理与优化
1. 建立并维护电力行业投标资料数据库（含资质文件、业绩资料、技术模板、报价模板、商务响应模板等），及时更新资料信息，确保资料的有效性和时效性。
2. 总结投标经验，梳理标书编制过程中的常见问题，优化标书编制流程及模板，提升标书编制效率和质量，降低投标失误率。
3. 关注电力行业招投标政策、行业规范及市场动态，及时收集相关信息，为投标工作提供参考。
四、其他工作
1. 协助完成投标文件的审核工作，配合内部评审，落实评审意见并修改完善标书。
2. 协助处理投标过程中的突发情况（如标书修改、补充资料、递交延误等），主动协调解决问题。
3. 完成上级交办的其他投标相关工作及商务辅助任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，商务管理、行政管理、工程管理、电力工程、文秘等相关专业优先。
2、3年及以上电力行业标书编制工作经验，熟悉输变电、新能源、EPC项目投标流程者优先；有独立编制完整标书经验者优先。
3、身体健康，能适应投标节点加班需求。
4、 精通电力行业招投标流程及相关政策，能快速解读招标文件，精准把握投标编制要点，确保标书合规响应。
5、 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备较强的文档排版、编辑及整合能力，能熟练运用表格、图表优化标书呈现效果。
6、具备基本的电力行业知识，了解输变电、新能源项目的基本技术参数、施工流程，能配合技术团队完成技术部分的整理与排版。
7、具备较强的细节把控能力，能精准核对标书信息，杜绝错别字、数据错误、格式偏差等问题。
8、了解投标相关法律法规，熟悉投标保证金缴纳、标书递交等流程，能妥善处理投标过程中的常规问题。
2025-09-17 16:14
IP属地：浙江杭州
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大专3-5年投标电力工程
杭州极能科技有限公司
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