青岛
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知识技能要求
1. 专业知识：掌握公文写作标准，了解合同拟定与审查的基本规范；熟悉三体系认证、项目申报、招投标商务复审的流程环节；具备基本的安全与消防管理常识。
2. 工具操作技能：
熟练运用Office办公套件（Word、Excel、PPT），可独立完成会议演示文稿制作、招聘数据汇总报表编制等工作；
熟悉OA系统的日常操作与维护，能够高效推进OA流程跟踪、状态更新等相关事务处理；
3. 语言沟通技能：具备扎实的中文书面表达与口头沟通能力，能准确撰写各类行政文书（如通知、通报、请示、函件等）、会议纪要及培训计划；具备较强的协调沟通能力，能顺畅开展部门间协作及对外单位（广告公司、第三方服务机构、电视台、法务团队等）的业务对接。
能力素质要求
1. 通用核心能力：工作细致认真，责任感强，具备出色的执行能力和时间管控意识，能高质量完成日常事务及临时交办任务；具备良好的突发事件应对能力，在接待安排、会议应急、安全检查等突发情况下能及时响应并妥善处置；具有良好的团队合作精神，积极支持各部门完成工作协同。
2. 专项岗位能力：
行政后勤能力：具备整体统筹思维，能有序推动环境卫生监管、接待筹备、公务用车管理、会务组织、饮水供应、办公废弃物清运等后勤事务；擅长规章制度的起草制定与执行监督，能有效促进各项行政制度落地实施。
项目对接能力：具备材料编写与信息整合能力，可独立承担项目申报材料的撰写与提交工作；熟悉三体系认证复审、招投标商务复审流程，能高效完成资料审核及相关外部对接。
安全管理能力：具备安全风险识别意识，能定期组织安全、消防等方面的隐患排查，具备初步的安全管理制度编制及执行监督能力。
商务对接能力：具备一定的商务谈判与成本比对意识，能高效开展广告物料制作的询价、比价及后续跟进；具备合同草拟、版面校对及文件分类归档能力，可协助完成法务审批相关流程。
有企业行政人事复合型岗位经验，或参与过项目申报、招投标商务辅助工作的候选人优先考虑。
1. 专业知识：掌握公文写作标准，了解合同拟定与审查的基本规范；熟悉三体系认证、项目申报、招投标商务复审的流程环节；具备基本的安全与消防管理常识。
2. 工具操作技能：
熟练运用Office办公套件（Word、Excel、PPT），可独立完成会议演示文稿制作、招聘数据汇总报表编制等工作；
熟悉OA系统的日常操作与维护，能够高效推进OA流程跟踪、状态更新等相关事务处理；
3. 语言沟通技能：具备扎实的中文书面表达与口头沟通能力，能准确撰写各类行政文书（如通知、通报、请示、函件等）、会议纪要及培训计划；具备较强的协调沟通能力，能顺畅开展部门间协作及对外单位（广告公司、第三方服务机构、电视台、法务团队等）的业务对接。
能力素质要求
1. 通用核心能力：工作细致认真，责任感强，具备出色的执行能力和时间管控意识，能高质量完成日常事务及临时交办任务；具备良好的突发事件应对能力，在接待安排、会议应急、安全检查等突发情况下能及时响应并妥善处置；具有良好的团队合作精神，积极支持各部门完成工作协同。
2. 专项岗位能力：
行政后勤能力：具备整体统筹思维，能有序推动环境卫生监管、接待筹备、公务用车管理、会务组织、饮水供应、办公废弃物清运等后勤事务；擅长规章制度的起草制定与执行监督，能有效促进各项行政制度落地实施。
项目对接能力：具备材料编写与信息整合能力，可独立承担项目申报材料的撰写与提交工作；熟悉三体系认证复审、招投标商务复审流程，能高效完成资料审核及相关外部对接。
安全管理能力：具备安全风险识别意识，能定期组织安全、消防等方面的隐患排查，具备初步的安全管理制度编制及执行监督能力。
商务对接能力：具备一定的商务谈判与成本比对意识，能高效开展广告物料制作的询价、比价及后续跟进；具备合同草拟、版面校对及文件分类归档能力，可协助完成法务审批相关流程。
有企业行政人事复合型岗位经验，或参与过项目申报、招投标商务辅助工作的候选人优先考虑。
2026-04-20 11:39
IP属地：山东青岛
职位福利
大专5-10年行政管理体系接待事务后勤管理
青岛海盎暖通设备有限公司
未融资 · 20-99人
工作地址
鱼泡安全保障
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