深圳·宝安区
职位详情
我们是一家专注于家纺产品的企业，主要产品涵盖枕芯、被子、套件等家居用品，现招聘跟单员，主要工作内容如下：
日常基础工作：
通过邮件及电话与客户、工厂、货代保持日常沟通；
维护产品信息，整理不同客户对各类产品的具体要求；
跟踪订单执行进度，统计出货数据，把控交货周期；
协调财务、仓储、货运代理、报关单位之间的协作衔接。
具体工作如下：（具体操作由资深员工带教培训）
一、接单前期
1、配合业务经理对接客户需求，确认订单细节，核对合同内容，包括付款条件、发货方式、出运港口、索赔条款、样品需求等。
2、组织打样及寄送样品，跟进客户确认结果，并留存封样作为大货生产依据。
二、下单与生产
1、汇总客户订单资料并下达至工厂，明确工艺标准、尺寸规格、颜色、LOGO及包装要求。
2、跟进生产排程，掌握交期安排，了解工厂生产能力及原材料采购进展。
3、监控生产全过程，落实产前样、首件样确认，及时处理生产中出现的异常情况。
4、向客户同步生产进展，反馈生产过程中的特殊情况，并协助沟通解决方案。
三、出货前准备
1、核对成品数量与原始订单是否存在差异。
2、安排验货工作，包括自检或委托第三方检验，督促整改不合格品。
3、准备报关所需文件：发票、装箱单、报关单、合同、原产地证明等资料。
4、联系货运代理订舱，安排拖车运输、装柜事宜，确认截关时间、开船时间及预计到港日期。
四、单证与物流报关
1、跟进报关进度，确保顺利放行，处理相关异常情况。
2、制作清关所需单据：提单、商业发票、装箱单、产地证，核实收发货人信息及目的港。
3、应对海运或空运突发状况：如甩柜、船期延误、改港、漏装等情况的协调处理。
五、回款与售后管理
1、依照合同约定跟进款项回收，包括定金、尾款、信用证（LC）交单等流程。
2、完成对账、开具发票，并登记业务台账信息。
3、归集并存档订单全流程资料：合同、形式发票（PI）、生产通知单、验货报告、提单、报关单等。
岗位要求：
1、思路清晰，反应敏捷，具备良好的沟通协调能力，善于表达与归纳，工作认真负责。
2、具备一定的英语听说基础；商务英语或国际贸易专业背景者优先，有纺织行业从业经验者优先考虑。
薪资待遇：
采用底薪加提成模式，具体薪酬面议。
日常基础工作：
通过邮件及电话与客户、工厂、货代保持日常沟通；
维护产品信息，整理不同客户对各类产品的具体要求；
跟踪订单执行进度，统计出货数据，把控交货周期；
协调财务、仓储、货运代理、报关单位之间的协作衔接。
具体工作如下：（具体操作由资深员工带教培训）
一、接单前期
1、配合业务经理对接客户需求，确认订单细节，核对合同内容，包括付款条件、发货方式、出运港口、索赔条款、样品需求等。
2、组织打样及寄送样品，跟进客户确认结果，并留存封样作为大货生产依据。
二、下单与生产
1、汇总客户订单资料并下达至工厂，明确工艺标准、尺寸规格、颜色、LOGO及包装要求。
2、跟进生产排程，掌握交期安排，了解工厂生产能力及原材料采购进展。
3、监控生产全过程，落实产前样、首件样确认，及时处理生产中出现的异常情况。
4、向客户同步生产进展，反馈生产过程中的特殊情况，并协助沟通解决方案。
三、出货前准备
1、核对成品数量与原始订单是否存在差异。
2、安排验货工作，包括自检或委托第三方检验，督促整改不合格品。
3、准备报关所需文件：发票、装箱单、报关单、合同、原产地证明等资料。
4、联系货运代理订舱，安排拖车运输、装柜事宜，确认截关时间、开船时间及预计到港日期。
四、单证与物流报关
1、跟进报关进度，确保顺利放行，处理相关异常情况。
2、制作清关所需单据：提单、商业发票、装箱单、产地证，核实收发货人信息及目的港。
3、应对海运或空运突发状况：如甩柜、船期延误、改港、漏装等情况的协调处理。
五、回款与售后管理
1、依照合同约定跟进款项回收，包括定金、尾款、信用证（LC）交单等流程。
2、完成对账、开具发票，并登记业务台账信息。
3、归集并存档订单全流程资料：合同、形式发票（PI）、生产通知单、验货报告、提单、报关单等。
岗位要求：
1、思路清晰，反应敏捷，具备良好的沟通协调能力，善于表达与归纳，工作认真负责。
2、具备一定的英语听说基础；商务英语或国际贸易专业背景者优先，有纺织行业从业经验者优先考虑。
薪资待遇：
采用底薪加提成模式，具体薪酬面议。
2025-12-24 18:32
IP属地：广东深圳
职位福利
本科1-3年英语外贸跟单外贸业务助理
深圳市天宝家纺进出口有限公司
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