宝山区
职位详情
一、日常事务与日程管理
统筹总经理日常工作安排，包括会议、差旅、接待等事项，提前规划预约、及时提醒并备齐相关资料
处理总经理的来电、来访、邮件及文件流转，做好信息登记、内容筛选与后续跟进工作
协助组织公司重大会议，落实会议通知、撰写会议纪要，并对决议事项进行跟踪督办
二、沟通协调与任务推进
做好上下级信息传递：传达总经理指示，汇总各部门反馈情况，督促执行并定期汇报进展
协调职能部门之间的协作配合，推动跨部门事务处理，协助解决执行过程中的问题
监控重点项目的实施进度，发现潜在风险及时预警，并向总经理提交专项报告
三、商务接待与外部联络
承担重要客户、合作方及政府机构的接待任务，提供洽谈支持与全程陪同服务
协助总经理开展对外公共关系维护、商务宴请及相关外联事宜
保持公司对外形象的专业性，严格执行接待流程与礼仪规范
四、客户对接与物流跟进
负责客户沟通协调，安排物流出货计划，并全程跟踪发货进度
五、其他综合行政事务
负责总经理办公区域环境、办公用品、公务用车及相关后勤事务的日常管理
六、完成总经理交办的临时性专项工作任务
七、具备熟练驾驶能力
统筹总经理日常工作安排，包括会议、差旅、接待等事项，提前规划预约、及时提醒并备齐相关资料
处理总经理的来电、来访、邮件及文件流转，做好信息登记、内容筛选与后续跟进工作
协助组织公司重大会议，落实会议通知、撰写会议纪要，并对决议事项进行跟踪督办
二、沟通协调与任务推进
做好上下级信息传递：传达总经理指示，汇总各部门反馈情况，督促执行并定期汇报进展
协调职能部门之间的协作配合，推动跨部门事务处理，协助解决执行过程中的问题
监控重点项目的实施进度，发现潜在风险及时预警，并向总经理提交专项报告
三、商务接待与外部联络
承担重要客户、合作方及政府机构的接待任务，提供洽谈支持与全程陪同服务
协助总经理开展对外公共关系维护、商务宴请及相关外联事宜
保持公司对外形象的专业性，严格执行接待流程与礼仪规范
四、客户对接与物流跟进
负责客户沟通协调，安排物流出货计划，并全程跟踪发货进度
五、其他综合行政事务
负责总经理办公区域环境、办公用品、公务用车及相关后勤事务的日常管理
六、完成总经理交办的临时性专项工作任务
七、具备熟练驾驶能力
2025-12-12 15:06
IP属地：上海
职位福利
本科1年以下商务管理销售管理行政管理
上海泽凯志威金属有限公司
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
8千-1.5万/月
总助/CEO助理/董事长助理3-5年本科国企外企民企/私企供应商管理商务谈判文件起草销售管理风险控制政府法律驾驶证C1有丰富的客户资源有政府资源有媒体公关资源
上海 宝山区
收藏职位
