福州
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一、核心工作职责
（一）采购执行与供应商协作
1. 采购任务落实：依据配送中心当前库存状况及安全库存标准，向合作供应商准确下达采购订单，明确商品名称、规格、数量、交付时间、交付地点及相关特殊要求，确保采购数量合理匹配门店实际需求，避免积压或断货。结合公司营销节奏，提前规划促销商品的备货与物流安排，确保活动期间商品供应稳定充足。
2. 供应商沟通协调：持续跟踪供应商备货与出货进度，确认预计到货时间，推动供应商按约定时间与数量完成交付，重点保障短保质期商品及热销商品及时入库；负责对接处理订单调整、缺货通知、退换货等异常情况，并将信息及时同步至配送中心及相关门店。
（二）库存管理与供应预警
1. 库存动态监管：每日核查配送中心系统内库存数据，实时掌握各品类商品库存状态，重点关注高周转商品、短保自有商品及促销商品的库存变化，建立并维护库存动态记录，防止出现库存过剩或缺货现象。
2. 缺货响应机制：当发现商品库存低于安全阈值、供应商供货中断或配送延迟时，立即触发缺货预警流程，第一时间通知门店调整订货策略，协助制定替代商品方案；针对主力引流商品，需提前预判销售趋势，加强备货协调，确保关键品类持续供应不断档。
3. 临期与滞销品管理：协同仓储团队识别临近保质期及动销缓慢的商品，结合门店销售表现，制定合理的分货与调拨计划，优先安排临期商品配送，减少损耗风险，尤其强化对短保商品的时效管控。
二、岗位专项要求
• 系统操作能力：熟练使用连锁便利店配送系统的进销存模块，熟悉数据录入、订单审核、库存查询、单据输出等操作流程，具备基本的数据整理与分析能力。
• 商品知识储备：了解便利店各类商品的基本属性，重点掌握短保鲜食类、自有品牌商品在订货、库存、配送环节的特殊要求，熟知爆款商品及核心引流品的供应规则。
• 时效与精准度要求：严格遵循订单处理时间节点，适应便利店高频补货、快速周转的运营特点，做到订单接收迅速、审核高效、下单及时；注重操作细节，杜绝订单错误或数据偏差，防范影响门店正常运作。
• 应急处置能力：具备良好的应变能力，在面对供应商断供、配送延误、门店临时增单等突发状况时，能够快速响应并协调资源解决问题，保障门店供应链平稳运行。
（一）采购执行与供应商协作
1. 采购任务落实：依据配送中心当前库存状况及安全库存标准，向合作供应商准确下达采购订单，明确商品名称、规格、数量、交付时间、交付地点及相关特殊要求，确保采购数量合理匹配门店实际需求，避免积压或断货。结合公司营销节奏，提前规划促销商品的备货与物流安排，确保活动期间商品供应稳定充足。
2. 供应商沟通协调：持续跟踪供应商备货与出货进度，确认预计到货时间，推动供应商按约定时间与数量完成交付，重点保障短保质期商品及热销商品及时入库；负责对接处理订单调整、缺货通知、退换货等异常情况，并将信息及时同步至配送中心及相关门店。
（二）库存管理与供应预警
1. 库存动态监管：每日核查配送中心系统内库存数据，实时掌握各品类商品库存状态，重点关注高周转商品、短保自有商品及促销商品的库存变化，建立并维护库存动态记录，防止出现库存过剩或缺货现象。
2. 缺货响应机制：当发现商品库存低于安全阈值、供应商供货中断或配送延迟时，立即触发缺货预警流程，第一时间通知门店调整订货策略，协助制定替代商品方案；针对主力引流商品，需提前预判销售趋势，加强备货协调，确保关键品类持续供应不断档。
3. 临期与滞销品管理：协同仓储团队识别临近保质期及动销缓慢的商品，结合门店销售表现，制定合理的分货与调拨计划，优先安排临期商品配送，减少损耗风险，尤其强化对短保商品的时效管控。
二、岗位专项要求
• 系统操作能力：熟练使用连锁便利店配送系统的进销存模块，熟悉数据录入、订单审核、库存查询、单据输出等操作流程，具备基本的数据整理与分析能力。
• 商品知识储备：了解便利店各类商品的基本属性，重点掌握短保鲜食类、自有品牌商品在订货、库存、配送环节的特殊要求，熟知爆款商品及核心引流品的供应规则。
• 时效与精准度要求：严格遵循订单处理时间节点，适应便利店高频补货、快速周转的运营特点，做到订单接收迅速、审核高效、下单及时；注重操作细节，杜绝订单错误或数据偏差，防范影响门店正常运作。
• 应急处置能力：具备良好的应变能力，在面对供应商断供、配送延误、门店临时增单等突发状况时，能够快速响应并协调资源解决问题，保障门店供应链平稳运行。
2025-09-03 13:33
IP属地：福建福州
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