长沙
职位详情
岗位职责
一、日常行政综合管理
1. 建立并优化工厂行政管理制度与工作流程，监督制度落地执行，持续改进管理机制，确保行政工作规范有序，提高整体运行效率。
2. 组织办公用品及后勤物资的采购计划拟定、招标比选、验收入库、发放管理及库存盘点，加强物资使用监管，减少浪费，控制采购支出。
3. 统筹管理厂区办公区、公共区域及生产配套区域的清洁卫生与绿化维护，安排保洁人员排班与绩效考核，定期开展环境检查，确保达标。
4. 编制行政费用预算，审核各项支出，实施成本管控，建立费用台账并进行分析汇总，按时提交费用使用报告。
5. 筹办工厂会议、客户来访接待、团队建设活动、节日福利派发、厂内庆典等事务，负责场地布置、物资准备和后勤支持的全过程执行。
6. 管理厂区门禁系统、安保执勤、水电供应、消防设施及车辆调度，协调安保与维修单位，快速响应设备故障与安全风险，保障基础设施稳定运行。
7. 负责行政类文件资料的整理归档与保管工作，受理员工行政咨询、投诉与建议，协同各部门满足行政需求，推动跨部门协作顺畅。
二、员工食堂管理
1. 全面 overseeing 食堂日常运营，制定食品安全、卫生管理及就餐秩序制度，严格执行食品卫生标准，防范食安事件发生。
2. 审核食材采购清单，监督品质、新鲜度与价格合理性，管控食材验收、存储、加工及餐具消毒各环节，配合政府部门完成食安检查。
3. 监督菜品质量、营养均衡及出餐速度，定期收集员工用餐反馈，调整菜单结构与菜品种类，提升满意度，降低食材损耗与供餐成本。
4. 负责食堂工作人员考勤管理、绩效评估与日常培训，规范厨房操作规程，维持就餐秩序，科学安排供餐时段，确保员工准时用餐。
5. 汇总用餐数据，开展食堂成本核算，对接供应商完成对账结算，优化采购渠道，压缩运营开支。
三、员工宿舍管理
1. 制定宿舍管理规章、入住与退宿流程，明确安全、卫生及纪律要求，规范住宿人员行为准则。
2. 办理员工入住、调换、退宿手续，完善住宿人员信息登记与台账维护，合理调配宿舍资源，提升房间利用率。
3. 定期检查宿舍卫生状况、水电设备及消防器材，及时组织维修更换，排查私拉电线、违规留宿等安全隐患。
4. 处理宿舍相关投诉与纠纷，维护居住环境安静整洁，管理水电用量，完成费用统计、分摊及收缴，定期盘点宿舍资产并做好维护。
四、其他工作
1. 带领行政后勤团队高效运作，落实人员日常管理、任务分配与绩效考评，持续提升服务意识与专业能力。
2. 应对厂区突发行政事件，如断水断电、设备故障、后勤矛盾等，迅速制定应对措施并组织实施。
3. 协同人事、生产、财务等部门完成各类后勤支撑工作，落实上级交办的其他行政任务。
一、日常行政综合管理
1. 建立并优化工厂行政管理制度与工作流程，监督制度落地执行，持续改进管理机制，确保行政工作规范有序，提高整体运行效率。
2. 组织办公用品及后勤物资的采购计划拟定、招标比选、验收入库、发放管理及库存盘点，加强物资使用监管，减少浪费，控制采购支出。
3. 统筹管理厂区办公区、公共区域及生产配套区域的清洁卫生与绿化维护，安排保洁人员排班与绩效考核，定期开展环境检查，确保达标。
4. 编制行政费用预算，审核各项支出，实施成本管控，建立费用台账并进行分析汇总，按时提交费用使用报告。
5. 筹办工厂会议、客户来访接待、团队建设活动、节日福利派发、厂内庆典等事务，负责场地布置、物资准备和后勤支持的全过程执行。
6. 管理厂区门禁系统、安保执勤、水电供应、消防设施及车辆调度，协调安保与维修单位，快速响应设备故障与安全风险，保障基础设施稳定运行。
7. 负责行政类文件资料的整理归档与保管工作，受理员工行政咨询、投诉与建议，协同各部门满足行政需求，推动跨部门协作顺畅。
二、员工食堂管理
1. 全面 overseeing 食堂日常运营，制定食品安全、卫生管理及就餐秩序制度，严格执行食品卫生标准，防范食安事件发生。
2. 审核食材采购清单，监督品质、新鲜度与价格合理性，管控食材验收、存储、加工及餐具消毒各环节，配合政府部门完成食安检查。
3. 监督菜品质量、营养均衡及出餐速度，定期收集员工用餐反馈，调整菜单结构与菜品种类，提升满意度，降低食材损耗与供餐成本。
4. 负责食堂工作人员考勤管理、绩效评估与日常培训，规范厨房操作规程，维持就餐秩序，科学安排供餐时段，确保员工准时用餐。
5. 汇总用餐数据，开展食堂成本核算，对接供应商完成对账结算，优化采购渠道，压缩运营开支。
三、员工宿舍管理
1. 制定宿舍管理规章、入住与退宿流程，明确安全、卫生及纪律要求，规范住宿人员行为准则。
2. 办理员工入住、调换、退宿手续，完善住宿人员信息登记与台账维护，合理调配宿舍资源，提升房间利用率。
3. 定期检查宿舍卫生状况、水电设备及消防器材，及时组织维修更换，排查私拉电线、违规留宿等安全隐患。
4. 处理宿舍相关投诉与纠纷，维护居住环境安静整洁，管理水电用量，完成费用统计、分摊及收缴，定期盘点宿舍资产并做好维护。
四、其他工作
1. 带领行政后勤团队高效运作，落实人员日常管理、任务分配与绩效考评，持续提升服务意识与专业能力。
2. 应对厂区突发行政事件，如断水断电、设备故障、后勤矛盾等，迅速制定应对措施并组织实施。
3. 协同人事、生产、财务等部门完成各类后勤支撑工作，落实上级交办的其他行政任务。
2026-04-15 12:33
IP属地：湖南长沙
职位福利
本科3-5年行政管理体系内勤管理后勤管理
柯盛新材料有限公司
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