西安·雁塔区
职位详情
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象：总经理
下属团队：行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略：结合公司发展战略，制定年度行政工作规划（如办公空间布局、行政预算方案），支持业务拓展或成本控制目标。
2. 制度流程建设：搭建并完善行政管理制度体系（如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范），保障运作合规高效，年均流程优化不少于2次。
3. 行政数字化升级：推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施，实现报销、采购线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理：统筹办公场地租赁、装修及工位安排，负责绿植维护、清洁管理等，确保办公环境安全整洁，员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件（如疫情、自然灾害），制定业务连续性预案，并组织演练实施。
3. 资产与采购管理：监督固定资产全周期管理（从采购到登记、维修至报废），年度盘点账实相符率100%。
4. 控制采购支出，建立优质供应商名录，行政费用节约率较上年提升至少8%。
5. 大型活动与接待：主导公司级活动（年会、庆典、重要客户接待），统筹预算、场地安排与执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设：开展行政团队人才选拔与培养，设定绩效考核机制，年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控：编制年度行政预算（通常占公司营收0.5%-1.5%），跟踪费用执行情况，实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理：优化物业、保洁等外包服务，通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理：落实消防、信息及职场防疫措施，全年无重大安全事故。
2. 合规监管：确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求，审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案：建立危机事件（如劳动争议、媒体舆情）响应机制，24小时内提交应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张：协助新办公室筹建与搬迁项目，确保3个月内完成选址至正式入驻。
2. 推动绿色办公：推行节能减碳措施（如无纸化审批、能耗监控），年度行政碳排放减少不低于5%。
3. 员工体验优化：收集员工反馈，引入创新服务项目（如会议室共享系统、健康关怀计划）。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经历，具备3年以上团队管理经验；
3. 核心能力：熟悉行政各模块运作；擅长预算编制与成本分析；熟练操作钉钉/OA等办公系统；
4. 职业认证：持有PMP证书者优先考虑；
5. 必备素质：具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇：
1、7个月双休+5个月单休（每届展会结束后连休2天）；
2、每年5次（其中1次国外）外出旅游培训、团建活动机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
3、公司提供带薪培训，及每年至少1次付费外训机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
4、节日福利/员工生日会；
5、每半年薪资评定，可上浮或不浮动；
汇报对象：总经理
下属团队：行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略：结合公司发展战略，制定年度行政工作规划（如办公空间布局、行政预算方案），支持业务拓展或成本控制目标。
2. 制度流程建设：搭建并完善行政管理制度体系（如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范），保障运作合规高效，年均流程优化不少于2次。
3. 行政数字化升级：推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施，实现报销、采购线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理：统筹办公场地租赁、装修及工位安排，负责绿植维护、清洁管理等，确保办公环境安全整洁，员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件（如疫情、自然灾害），制定业务连续性预案，并组织演练实施。
3. 资产与采购管理：监督固定资产全周期管理（从采购到登记、维修至报废），年度盘点账实相符率100%。
4. 控制采购支出，建立优质供应商名录，行政费用节约率较上年提升至少8%。
5. 大型活动与接待：主导公司级活动（年会、庆典、重要客户接待），统筹预算、场地安排与执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设：开展行政团队人才选拔与培养，设定绩效考核机制，年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控：编制年度行政预算（通常占公司营收0.5%-1.5%），跟踪费用执行情况，实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理：优化物业、保洁等外包服务，通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理：落实消防、信息及职场防疫措施，全年无重大安全事故。
2. 合规监管：确保采购招投标、合同流程符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求，审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案：建立危机事件（如劳动争议、媒体舆情）响应机制，24小时内提交应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张：协助新办公室筹建与搬迁项目，确保3个月内完成选址至正式入驻。
2. 推动绿色办公：推行节能减碳措施（如无纸化审批、能耗监控），年度行政碳排放减少不低于5%。
3. 员工体验优化：收集员工反馈，引入创新服务项目（如会议室共享系统、健康关怀计划）。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经历，具备3年以上团队管理经验；
3. 核心能力：熟悉行政各模块运作；擅长预算编制与成本分析；熟练操作钉钉/OA等办公系统；
4. 职业认证：持有PMP证书者优先考虑；
5. 必备素质：具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇：
1、7个月双休+5个月单休（每届展会结束后连休2天）；
2、每年5次（其中1次国外）外出旅游培训、团建活动机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
3、公司提供带薪培训，及每年至少1次付费外训机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
4、节日福利/员工生日会；
5、每半年薪资评定，可上浮或不浮动；
2026-04-10 08:11
IP属地：陕西西安
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王先生 · 陕西桐栩5日内活跃
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