西青区
职位详情
一、岗位职责一、行政支持与运营保障
1、日常行政事务：承担总裁办公室的文档处理、文件归档管理及办公物资调配等基础性行政工作，确保办公体系运转顺畅；
2、日程与差旅管理：全面统筹总裁的日程安排与工作调度，协调内外部会议时间，落实差旅行程规划、票务预订及后勤配套服务；
3、信息中枢职能：负责部门行政事务统筹，包括公文收发、流转跟踪与内容审核，保障信息传递高效准确。
二、会议管理与公文写作
1、会议全流程执行：主导重要会议（如总裁办公会、高层战略会议等）的筹备组织，收集议题、记录过程，并输出高质量会议纪要；
2、公文材料编制：参与撰写、修改和审校各类对内对外的重要文件、发言稿、汇报材料及专项报告，确保内容严谨、逻辑清晰、格式规范。
三、业务辅助与数据支持
1、业务数据管理：负责业务相关数据的录入、报表整理与初步分析，完成部门统计数据汇总，为管理层决策提供可靠的数据依据；
2、专项任务协助：配合推进项目资料准备，参与业务对接、流程申报与审批事项，提供必要的业务支持，保障各环节有序推进。
四、跨部门协调与项目统筹
1、任务督办落实：作为总裁与各部门之间的联络纽带，传达工作指令，跟踪领导交办事项、重大决策及专项任务的执行进展，确保事事有反馈；
2、跨部门协作推动：协调解决跨部门合作中的障碍，组织协同会议，促进部门间计划对接与联合工作的有效开展。
五、商务接待与对外联络
1、商务接待执行：负责重要来宾（如政府官员、战略合作伙伴、核心客户等）的接待工作，涵盖行程策划、会务保障及礼仪引导；
2、战略与外部协作支持：协助高管准备战略类材料，参与对外商务谈判、项目统筹及相关管理事务，维护企业专业形象。
二、任职资格
1、统招本科及以上学历，本科毕业于211/985院校优先，硕士及以上学历者优先考虑；
2、专业不限，工商管理、金融、经济、法律、理工类或与公司主营业务相关的专业背景更具优势；
3、年龄不超过30岁，具备5年以上相关工作经验，其中至少3年在同等规模或更大型企业担任总裁助理、董事会秘书、战略管理或核心业务负责人岗位；
4、数据分析能力：熟练掌握Excel与PPT，能通过数据分析发现问题，输出可视化图表支持决策；
5、精通各类公文、讲话稿、商业计划书、会议纪要的撰写，文字表达精准、结构清晰、逻辑性强；
6、具备AI工具应用经验者优先。
职位福利：周末双休、五险一金、全勤奖、餐补、通讯补助、带薪年假、节日福利、员工宿舍
1、日常行政事务：承担总裁办公室的文档处理、文件归档管理及办公物资调配等基础性行政工作，确保办公体系运转顺畅；
2、日程与差旅管理：全面统筹总裁的日程安排与工作调度，协调内外部会议时间，落实差旅行程规划、票务预订及后勤配套服务；
3、信息中枢职能：负责部门行政事务统筹，包括公文收发、流转跟踪与内容审核，保障信息传递高效准确。
二、会议管理与公文写作
1、会议全流程执行：主导重要会议（如总裁办公会、高层战略会议等）的筹备组织，收集议题、记录过程，并输出高质量会议纪要；
2、公文材料编制：参与撰写、修改和审校各类对内对外的重要文件、发言稿、汇报材料及专项报告，确保内容严谨、逻辑清晰、格式规范。
三、业务辅助与数据支持
1、业务数据管理：负责业务相关数据的录入、报表整理与初步分析，完成部门统计数据汇总，为管理层决策提供可靠的数据依据；
2、专项任务协助：配合推进项目资料准备，参与业务对接、流程申报与审批事项，提供必要的业务支持，保障各环节有序推进。
四、跨部门协调与项目统筹
1、任务督办落实：作为总裁与各部门之间的联络纽带，传达工作指令，跟踪领导交办事项、重大决策及专项任务的执行进展，确保事事有反馈；
2、跨部门协作推动：协调解决跨部门合作中的障碍，组织协同会议，促进部门间计划对接与联合工作的有效开展。
五、商务接待与对外联络
1、商务接待执行：负责重要来宾（如政府官员、战略合作伙伴、核心客户等）的接待工作，涵盖行程策划、会务保障及礼仪引导；
2、战略与外部协作支持：协助高管准备战略类材料，参与对外商务谈判、项目统筹及相关管理事务，维护企业专业形象。
二、任职资格
1、统招本科及以上学历，本科毕业于211/985院校优先，硕士及以上学历者优先考虑；
2、专业不限，工商管理、金融、经济、法律、理工类或与公司主营业务相关的专业背景更具优势；
3、年龄不超过30岁，具备5年以上相关工作经验，其中至少3年在同等规模或更大型企业担任总裁助理、董事会秘书、战略管理或核心业务负责人岗位；
4、数据分析能力：熟练掌握Excel与PPT，能通过数据分析发现问题，输出可视化图表支持决策；
5、精通各类公文、讲话稿、商业计划书、会议纪要的撰写，文字表达精准、结构清晰、逻辑性强；
6、具备AI工具应用经验者优先。
职位福利：周末双休、五险一金、全勤奖、餐补、通讯补助、带薪年假、节日福利、员工宿舍
2025-11-03 16:48
IP属地：天津
职位福利
本科3-5年行政管理商务管理
天津市联大通讯发展有限公司
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