丰台区
职位详情
岗位职责：
（一）职场管理：构建高效规范的办公环境
统筹办公场所的日常运营，涵盖办公区域布局、工位安排、环境维护及安全管理（消防、安防、用电等），制定并落实职场管理标准流程；
负责办公资产（设备、家具、绿植等）从采购、登记到维护、盘点的全周期管理，控制行政支出，提升资源使用效率；
建立并推行职场管理制度（如考勤规则、办公纪律、访客接待、卫生标准等），监督执行情况，持续优化机制，妥善处理员工反馈与突发事件；
协调后勤服务支持（餐饮、清洁、安保、物业沟通等），保障办公运转顺畅，营造积极健康的办公氛围。
（二）资质管理：确保企业合规运营与资质价值释放
搭建公司资质管理体系，统一管理营业执照、行业许可、认证证书、知识产权等核心资质信息，建立完整台账；
主导资质的申报、变更、续期、年审、升级等工作，对接政府单位及行业协会，保障各项资质合法有效；
规范资质使用流程，审核内部调用、对外展示、项目投标等场景的应用合规性，防范使用风险；
关注行业政策动态与资质标准更新，提前布局资质优化或新增策略，支撑业务发展需求；
归集整理资质相关文件，实现纸质与电子档案同步归档，确保资料齐全、可查可溯。
（三）会议管理：推动会议高效运行与成果落地
建立会议管理制度，明确会议类型（决策会、例会、专项会等）、流程（发起、准备、召开、总结）及职责分工；
主导重要会议的会前筹备：协调时间地点、确认参会人员、准备材料（议程、背景资料、待决事项等）、调试会议设备；
把控会议进程：按计划推进议程、控制时长、促进有效沟通，并准确记录会议结论（决议内容、行动任务、责任人、完成时限）；
跟进会后执行：建立任务追踪机制，定期检查进展，汇总反馈结果，实现会议闭环管理；
持续优化会议机制：分析会议效率指标（时长、出席率、执行率），推动形式改进（压缩会议、融合线上线下），减少低效耗时。
（四）其他行政支持工作
带领行政团队开展日常工作，负责人员招聘、培训发展、绩效考核与激励管理，提升团队专业水平与执行力；
编制行政年度工作计划与预算方案，管控费用支出，定期向上级汇报工作完成情况；
加强与其他部门的协作联动，响应跨部门行政需求，解决共性问题；
完成上级交办的其他行政事务。
任职资格要求：
本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先；
5年以上行政领域工作经验，3年以上团队管理经历，具备职场运营、资质运作、会议组织的实际操作能力；
熟悉行政全流程管理，掌握资质申办流程及政府对接要点，了解常用会议管理工具（如日程安排系统、纪要软件）的操作；
具备良好的成本控制意识、合规观念和风险防范能力。
（一）职场管理：构建高效规范的办公环境
统筹办公场所的日常运营，涵盖办公区域布局、工位安排、环境维护及安全管理（消防、安防、用电等），制定并落实职场管理标准流程；
负责办公资产（设备、家具、绿植等）从采购、登记到维护、盘点的全周期管理，控制行政支出，提升资源使用效率；
建立并推行职场管理制度（如考勤规则、办公纪律、访客接待、卫生标准等），监督执行情况，持续优化机制，妥善处理员工反馈与突发事件；
协调后勤服务支持（餐饮、清洁、安保、物业沟通等），保障办公运转顺畅，营造积极健康的办公氛围。
（二）资质管理：确保企业合规运营与资质价值释放
搭建公司资质管理体系，统一管理营业执照、行业许可、认证证书、知识产权等核心资质信息，建立完整台账；
主导资质的申报、变更、续期、年审、升级等工作，对接政府单位及行业协会，保障各项资质合法有效；
规范资质使用流程，审核内部调用、对外展示、项目投标等场景的应用合规性，防范使用风险；
关注行业政策动态与资质标准更新，提前布局资质优化或新增策略，支撑业务发展需求；
归集整理资质相关文件，实现纸质与电子档案同步归档，确保资料齐全、可查可溯。
（三）会议管理：推动会议高效运行与成果落地
建立会议管理制度，明确会议类型（决策会、例会、专项会等）、流程（发起、准备、召开、总结）及职责分工；
主导重要会议的会前筹备：协调时间地点、确认参会人员、准备材料（议程、背景资料、待决事项等）、调试会议设备；
把控会议进程：按计划推进议程、控制时长、促进有效沟通，并准确记录会议结论（决议内容、行动任务、责任人、完成时限）；
跟进会后执行：建立任务追踪机制，定期检查进展，汇总反馈结果，实现会议闭环管理；
持续优化会议机制：分析会议效率指标（时长、出席率、执行率），推动形式改进（压缩会议、融合线上线下），减少低效耗时。
（四）其他行政支持工作
带领行政团队开展日常工作，负责人员招聘、培训发展、绩效考核与激励管理，提升团队专业水平与执行力；
编制行政年度工作计划与预算方案，管控费用支出，定期向上级汇报工作完成情况；
加强与其他部门的协作联动，响应跨部门行政需求，解决共性问题；
完成上级交办的其他行政事务。
任职资格要求：
本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先；
5年以上行政领域工作经验，3年以上团队管理经历，具备职场运营、资质运作、会议组织的实际操作能力；
熟悉行政全流程管理，掌握资质申办流程及政府对接要点，了解常用会议管理工具（如日程安排系统、纪要软件）的操作；
具备良好的成本控制意识、合规观念和风险防范能力。
2026-04-06 08:18
IP属地：北京
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本科3-5年行政管理体系企业文化
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