职位详情
岗位职责:
1. 负责合同类文件的印章使用核心工作,依据公司印章管理制度和审批流程,认真审核相关材料、确认手续完备后,规范执行盖章操作,杜绝任何形式的违规用印行为。
2. 建立并动态维护合同用印登记台账,完整记录用印时间、事由、经办人等信息,定期进行数据核对,确保台账清晰、可查、可追溯。
3. 承担印章的日常安全管理与保养工作,落实使用登记制度,发现异常情况及时报告,并配合开展相应处置措施。
4. 协助完成合同部门日常行政事务,包括文件收发流转、资料递送等工作,以及上级安排的其他临时性任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业者优先考虑;
2. 具备1年以上行政文员、档案管理、合同管理或印章使用相关工作经验,有企业合同部门工作背景者优先;
3. 熟悉企业公章、合同专用章等印章使用的管理规定;年龄在20-40岁之间,身体健康,能够胜任常规性、重复性办公任务;
4. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备合同信息登记、台账数据录入、文档整理及档案分类归档的实际能力;
5. 工作细致认真,具备较强的文本核对能力,能准确核查合同用印审批流程及相关文件内容;
6. 坚持原则,严格执行公司印章管理制度,坚决防范违规用印风险;
7. 具备高度的保密意识,严格保护公司合同资料、商业机密及印章管理相关信息;
8. 性格耐心踏实,责任心强,工作积极主动,能适应高强度、高频次的用印作业节奏;
9. 遵守公司各项规章制度,品行良好,无任何不良从业记录。
1. 负责合同类文件的印章使用核心工作,依据公司印章管理制度和审批流程,认真审核相关材料、确认手续完备后,规范执行盖章操作,杜绝任何形式的违规用印行为。
2. 建立并动态维护合同用印登记台账,完整记录用印时间、事由、经办人等信息,定期进行数据核对,确保台账清晰、可查、可追溯。
3. 承担印章的日常安全管理与保养工作,落实使用登记制度,发现异常情况及时报告,并配合开展相应处置措施。
4. 协助完成合同部门日常行政事务,包括文件收发流转、资料递送等工作,以及上级安排的其他临时性任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业者优先考虑;
2. 具备1年以上行政文员、档案管理、合同管理或印章使用相关工作经验,有企业合同部门工作背景者优先;
3. 熟悉企业公章、合同专用章等印章使用的管理规定;年龄在20-40岁之间,身体健康,能够胜任常规性、重复性办公任务;
4. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备合同信息登记、台账数据录入、文档整理及档案分类归档的实际能力;
5. 工作细致认真,具备较强的文本核对能力,能准确核查合同用印审批流程及相关文件内容;
6. 坚持原则,严格执行公司印章管理制度,坚决防范违规用印风险;
7. 具备高度的保密意识,严格保护公司合同资料、商业机密及印章管理相关信息;
8. 性格耐心踏实,责任心强,工作积极主动,能适应高强度、高频次的用印作业节奏;
9. 遵守公司各项规章制度,品行良好,无任何不良从业记录。
2026-04-01 16:32
IP属地:北京
职位福利
大专1-3年合同审核合同印章管理电子合同纸质合同买卖合同租赁合同工程合同

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