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岗位职责:
1. 负责合同类文件的印章使用核心工作,依据公司印章管理制度和审批流程,认真审核相关材料、确认手续完备后,规范执行盖章操作,杜绝任何形式的违规用印行为。
2. 建立并动态维护合同用印登记台账,完整记录用印时间、事由、经办人等信息,定期进行数据核对,确保台账清晰、可查、可追溯。
3. 承担印章的日常安全管理与保养工作,落实使用登记制度,发现异常情况及时报告,并配合开展相应处置措施。
4. 协助完成合同部门日常行政事务,包括文件收发流转、资料递送等工作,以及上级安排的其他临时性任务。

任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业者优先考虑;
2. 具备1年以上行政文员、档案管理、合同管理或印章使用相关工作经验,有企业合同部门工作背景者优先;
3. 熟悉企业公章、合同专用章等印章使用的管理规定;年龄在20-40岁之间,身体健康,能够胜任常规性、重复性办公任务;
4. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备合同信息登记、台账数据录入、文档整理及档案分类归档的实际能力;
5. 工作细致认真,具备较强的文本核对能力,能准确核查合同用印审批流程及相关文件内容;
6. 坚持原则,严格执行公司印章管理制度,坚决防范违规用印风险;
7. 具备高度的保密意识,严格保护公司合同资料、商业机密及印章管理相关信息;
8. 性格耐心踏实,责任心强,工作积极主动,能适应高强度、高频次的用印作业节奏;
9. 遵守公司各项规章制度,品行良好,无任何不良从业记录。
2026-04-01 16:32
IP属地:北京

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