招投标窗帘项目

长沙

湖南创逸智能遮阳材料有限公司

职位详情

1. 筛选招标信息：每天从政府采购网、公共资源交易中心、企业采购平台等渠道，筛选符合公司业务范围的窗帘招标项目（如医院卷帘、学校阻燃布艺帘、办公楼电动窗帘等）。
2. 办理投标手续：完成网上报名、购买招标文件、办理CA数字证书、缴纳投标保证金等前置工作，并记录关键时间节点（答疑期、截标时间、开标时间）。

二、标书制作：核心职责

1. 商务标制作：
· 整理公司资质（营业执照、ISO体系、环境标志产品认证等）。
· 汇总同类项目业绩（合同、验收单、用户评价）。
· 编制投标函、授权委托书、无违法声明等格式文件。
2. 技术标响应：
· 逐条响应招标文件的技术参数（面料克重、阻燃等级、遮光率、甲醛含量、电机噪音等），填写“技术规格偏离表”。
· 协调生产或采购部门，获取最新面料检测报告、电机3C认证、配件清单。
3. 报价部分：
· 根据核算员或销售提供的成本，正确填写分项报价表（注意大小写、单位、税费等易错点）。
4. 排版与封装：
· 按招标文件要求的顺序编排标书、编制目录页码、加盖公章及法人章。
· 区分正本、副本、开标一览表、电子版U盘，按规范密封并粘贴标识。

三、样品管理：窗帘行业特有

1. 样品准备：根据招标要求裁剪面料样块、组装小样（如轨道+挂钩+布帘组合），确保与投标产品一致。
2. 标识与寄送：在样品上贴标签（项目名称、投标人名称、样品编号），按指定时间寄送到开标地点或检测机构，并跟踪物流确保准时到达。
3. 备用样留存：保留一套完全相同样品，用于中标后验收对比。

四、投标现场及后续

1. 参与开标：必要时携带原件（检测报告、合同、证书等）到现场，协助授权代表递交标书、样品，记录其他投标人报价。
2. 结果跟进：关注中标公告，办理中标通知书领取、履约保证金、合同签订；未中标则申请退还投标保证金，并复盘失分原因。
3. 档案整理：每个项目归档一套完整投标文件（含电子版），记录报价、竞争对手情况，供日后参考。

五、日常协助工作

· 维护公司投标常用资料库（定期更新检测报告、人员证书、财务报表等）。
· 协调与销售、设计、生产、财务等部门的信息传递。
· 协助回复招标方或代理机构的质疑函、澄清函。

总结：这份工作不仅需要细心（避免废标）、耐心（应对大量模板和反复修改），更需要对窗帘产品特性的熟悉（知道阻燃B1级和B2级的检测报告区别、知道卷帘和百叶帘的电机参数差异）。如果公司规模小，可能还要兼顾成本核算、样品拍照、产品图册制作等。

如果需要，我可以帮你画一个“招投标窗帘文员每日/每周工作清单”表格，方便你对照执行。

2026-04-04 09:11

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