茂名·电白区
职位详情
行政专员
【岗位职责】
1. 文件处理与管理：负责公司各类文件的接收、登记及归档等工作，确保文件记录清晰，无遗漏、无丢失。
2. 合同归档专项工作：对已签订的各类合同进行统一收集、分类、编号、扫描存档及纸质档案整理。
3. 行政日常事务：负责前台接待工作，热情接待来访客户和其他访客；协助安排公司会议，包括会议资料准备、会议记录整理等工作。
4. 公司客户接待：协助开展客户接待工作，提前准备好对接资料和所需物料，例如公司宣传册、合同草案及茶水饮品等，做好现场接待服务工作，营造良好沟通氛围，维护客户关系；
5. 办公用品与固定资产管理：根据各部门需求，制定办公用品采购计划，负责办公用品的采购、验收、入库、发放及库存管理，定期盘点，控制成本；
6. 后勤保障服务：负责公司办公环境的日常维护，确保办公区域整洁、有序；协助组织公司各类团建活动、年会等集体活动；
7. 其他工作：完成上级领导交办的其他行政相关工作。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2. 有1-3年行政、文秘相关工作经验者优先；
3.具备合同归档及文件处理能力，熟悉文件及档案管理的基本流程，能够熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）；
4.具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理前台接待、部门协作等各类沟通事宜；
5. 工作认真负责、注重细节，具备较强的执行力，能够高效完成上级交办的各项工作任务。
【工作时间】8点30-18：00（包中餐和晚餐），午休两个小时，固定周日休息，有法定节假日。
【薪资待遇】3-4K，具体根据面试表现情况而定，优秀者薪资可面议；包餐；住得远可申请公司宿舍。
【上班地点】广东省茂名市电白区电海街道盐灶新村108号（电白四小对面）。
【岗位职责】
1. 文件处理与管理：负责公司各类文件的接收、登记及归档等工作，确保文件记录清晰，无遗漏、无丢失。
2. 合同归档专项工作：对已签订的各类合同进行统一收集、分类、编号、扫描存档及纸质档案整理。
3. 行政日常事务：负责前台接待工作，热情接待来访客户和其他访客；协助安排公司会议，包括会议资料准备、会议记录整理等工作。
4. 公司客户接待：协助开展客户接待工作，提前准备好对接资料和所需物料，例如公司宣传册、合同草案及茶水饮品等，做好现场接待服务工作，营造良好沟通氛围，维护客户关系；
5. 办公用品与固定资产管理：根据各部门需求，制定办公用品采购计划，负责办公用品的采购、验收、入库、发放及库存管理，定期盘点，控制成本；
6. 后勤保障服务：负责公司办公环境的日常维护，确保办公区域整洁、有序；协助组织公司各类团建活动、年会等集体活动；
7. 其他工作：完成上级领导交办的其他行政相关工作。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2. 有1-3年行政、文秘相关工作经验者优先；
3.具备合同归档及文件处理能力，熟悉文件及档案管理的基本流程，能够熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）；
4.具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理前台接待、部门协作等各类沟通事宜；
5. 工作认真负责、注重细节，具备较强的执行力，能够高效完成上级交办的各项工作任务。
【工作时间】8点30-18：00（包中餐和晚餐），午休两个小时，固定周日休息，有法定节假日。
【薪资待遇】3-4K，具体根据面试表现情况而定，优秀者薪资可面议；包餐；住得远可申请公司宿舍。
【上班地点】广东省茂名市电白区电海街道盐灶新村108号（电白四小对面）。
2026-04-03 10:12
IP属地：广东
职位福利
大专1年以下活动/会议组织接待/外联印章管理档案管理物品采购/领用
广东容大工程咨询有限公司
工作地址
鱼泡安全保障
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