综合行政专员兼前台

7000-9000元/月

深圳·龙岗区

郑女士

已实名

企业认证

深圳传世智慧科技有限公司

职位详情

行政专员/助理

【岗位职责】
1.商务接待与前台管理:
-负责日常访客接待、登记与引导,展现专业商务礼仪,维护公司良好的对外形象;
-负责总机接听与信息转接,统筹管理办公区快递、信件的收发与结算,协助处理日常商务联络。
2.行政运营与资产统筹:
-负责办公环境监督与维护,保障日常办公用品的采购、发放及库存管理;
-统筹办公室及员工公寓的租赁、续约与日常后勤管理;
-建立并动态维护固定资产台账(重点为IT及办公设备),规范领用、维修、盘点及报废流程,确保账实相符;
-严格按照财务规范,负责行政备用金的申请、保管、使用登记与核销;
-规范行政公文流转,负责相关文件的编号、发布、存档及保密管理。
3.文化建设与活动落地:
-深度参与公司大型会议(年会、半年会等)的策划、筹备与现场组织协调;
负责员工团建、下午茶、节日庆典及各类员工关怀活动的落地执行,提升员工满意度与团队凝聚力。
4.费用审核与综合支持:
-依据公司差旅管理制度,严格审核员工差旅及业务费用,确保合规性;
-协助上级完成其他人事、财务、行政相关的日常事务性工作,跨部门提供高效支持。

【任职要求】
1.学历背景:统招本科及以上学历,专业不限(行政管理、工商管理等相关专业优先)
2.工作经验:拥有3-5年行政前台或综合行政工作经验,具备成熟的服务意识与事务处理能力。
3.形象素质:形象气质佳,亲和力强,具备良好的商务接待礼仪和职业素养。
4.能力技能:
-熟练使用Office办公软件及办公OA软件-飞书;
-具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力及突发事件处理能力;
-具备较强的独立工作能力,做事细致、条理清晰,能适应快节奏的][作环境。
5.职业心态:吃苦耐劳,办事灵敏,性格开朗,认同公司文化,具备良好的团队合作精神。

【薪酬福利】
1.基础保障:入职即缴纳五险一金,依法享有带薪年假、病假、娼香产假等法定假期。
2.商业保险:正式员工额外享有补充商业医疗保险,提供更全全面的健康保障。
3.健康关怀:入职满一年即享年度免费全面健康体检。
4.员工活动:每月度下午茶、不定期的部门聚餐、文体活动、团隧建旅游,以及丰富的节日与生日福利。
5.办公氛围:扁平化管理,办公环境愉悦,团队年轻化、氛围友子,充满激情与奋斗精神。

2026-04-01 17:51

IP属地：广东

职位福利

本科3-5年弹性工作制