职位详情
岗位职责:
资料收集与整理:全面负责工程、行政、业务等各类相关材料(如图纸、合同、报表、报告、台账、凭证等)的搜集工作,依据规范要求及分类标准进行系统化归类与整理,确保资料齐全、条理清晰,便于高效检索与使用。
资料归档与保管:建立并完善资料归档管理机制,对已整理资料实施分类存档、编号登记,妥善管理纸质与电子文档,落实防潮、防火、防盗、防损等防护措施,定期开展资料盘点与核对,保障档案完整可查、安全可控。
资料编制与完善:根据岗位需求及相关标准,协助完成各类报表、台账、报告等资料的填写与编制,及时补充和修正缺失或不全内容,确保资料真实准确、格式规范、更新及时,符合行业规定及公司内部管理要求。
资料查阅与借阅管理:负责资料的查询与借用登记,严格执行借阅审批与归还流程,核实借阅人身份及所借资料明细,确保全过程留痕、可追溯,防止资料遗失、损坏或信息外泄;及时响应公司内部及外部单位合理的资料调阅需求。
资料更新与同步:密切关注相关政策法规、技术标准及业务进展,动态更新资料内容,保持与实际工作同步;定期对电子档案进行备份操作,防范数据丢失风险,保障资料的连续性与可用性。
配合协同工作:积极支持项目团队、各职能部门以及外部审计、检查、验收等机构的工作,按时提供所需文件资料,协助完成资料核查、归档验收等相关任务;主动做好跨部门对接与协作。
岗位要求:
1. 学历:大专及以上学历,专业不限(工程管理、档案管理等相关专业优先考虑)
2. 职业素养:工作态度认真细致,作风严谨,责任心强,具备高度的敬业精神和执行力;坚持原则,严格遵守保密纪律,杜绝敏感信息泄露。
3. 具备良好的语言表达与沟通协调能力,能够顺畅对接公司内部各部门及外部相关单位,高效推进资料传递、查阅等工作。
4. 主动性强,善于发现并解决问题,学习能力突出,适应力强,能快速熟悉资料管理相关制度与操作流程;需具备持续跟进、有始有终的工作习惯和耐心。
本岗位需驻场工作,无法接受者请勿投递!!!
资料收集与整理:全面负责工程、行政、业务等各类相关材料(如图纸、合同、报表、报告、台账、凭证等)的搜集工作,依据规范要求及分类标准进行系统化归类与整理,确保资料齐全、条理清晰,便于高效检索与使用。
资料归档与保管:建立并完善资料归档管理机制,对已整理资料实施分类存档、编号登记,妥善管理纸质与电子文档,落实防潮、防火、防盗、防损等防护措施,定期开展资料盘点与核对,保障档案完整可查、安全可控。
资料编制与完善:根据岗位需求及相关标准,协助完成各类报表、台账、报告等资料的填写与编制,及时补充和修正缺失或不全内容,确保资料真实准确、格式规范、更新及时,符合行业规定及公司内部管理要求。
资料查阅与借阅管理:负责资料的查询与借用登记,严格执行借阅审批与归还流程,核实借阅人身份及所借资料明细,确保全过程留痕、可追溯,防止资料遗失、损坏或信息外泄;及时响应公司内部及外部单位合理的资料调阅需求。
资料更新与同步:密切关注相关政策法规、技术标准及业务进展,动态更新资料内容,保持与实际工作同步;定期对电子档案进行备份操作,防范数据丢失风险,保障资料的连续性与可用性。
配合协同工作:积极支持项目团队、各职能部门以及外部审计、检查、验收等机构的工作,按时提供所需文件资料,协助完成资料核查、归档验收等相关任务;主动做好跨部门对接与协作。
岗位要求:
1. 学历:大专及以上学历,专业不限(工程管理、档案管理等相关专业优先考虑)
2. 职业素养:工作态度认真细致,作风严谨,责任心强,具备高度的敬业精神和执行力;坚持原则,严格遵守保密纪律,杜绝敏感信息泄露。
3. 具备良好的语言表达与沟通协调能力,能够顺畅对接公司内部各部门及外部相关单位,高效推进资料传递、查阅等工作。
4. 主动性强,善于发现并解决问题,学习能力突出,适应力强,能快速熟悉资料管理相关制度与操作流程;需具备持续跟进、有始有终的工作习惯和耐心。
本岗位需驻场工作,无法接受者请勿投递!!!
2026-03-31 08:28
IP属地:江苏苏州
职位福利
大专1-3年装饰装修工程工程施工资料资料员证

深圳市中深建装饰设计工程有限公司
不需要融资 · 20-99人

工作地址

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