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一、岗位职责
1. 总经理日常事务管理:全面协调总经理的日程安排,包括会议组织、商务接待及差旅规划,统筹工厂巡查、项目实地考察、客户走访等行程的衔接与落实。
2. 会议组织与文档处理:负责公司例会、项目评审会、技术研讨会议的筹备与纪要撰写,编制工作汇报、对外函件及招投标相关辅助资料;执行文件归档、用印管理及信息保密工作。
3. 跨部门协作与任务督办:联动生产、技术、销售、工程等部门,跟踪水处理设备订单执行、生产进度、项目交付及售后服务情况,确保高层决策有效推进。
4. 商务对接与外部沟通:协助开展与政府环保机构、供应商、客户及设计单位的联络工作,参与商务谈判、来访接待及材料准备等事宜。
5. 生产现场支持:配合总经理深入车间一线,参与生产巡检、设备质量检验、发货调度及安装调试等环节的跟进。
6. 其他事务:高效完成总经理交办的各项临时性工作,包括数据汇总、报表整理及相关行政支持。

二、任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、环境工程、机械制造、文秘类相关专业优先;具备水处理或环保设备基础知识者更佳。
2. 工作经验:2年以上制造业企业中高层管理助理、行政主管或生产/商务助理工作经验;有环保设备、水处理、机械制造行业背景者优先考虑。
3. 技能要求:
- 熟练掌握Office办公软件,擅长PPT演示制作、Excel数据分析及文档规范排版;
- 具备扎实的文字表达能力,可独立完成汇报材料、总结报告、公函及会议纪要撰写;
- 熟悉制造型企业运作流程,了解生产管理与项目执行的基本逻辑。
4. 能力素质:
- 具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部多方资源;
- 思维条理清晰,执行力强,工作细致严谨,能适应高强度工作节奏;
- 具有高度保密意识,职业操守良好,情商高、领悟能力强;
- 接受出差、加班及深入工厂或项目现场的工作安排。
5. 其他条件:形象端正,言谈举止得体,掌握商务礼仪规范,持有C1驾驶证者优先录用。

三、加分项
- 熟悉水处理工艺流程、环保设备原理或污水处理、净水系统工程相关内容
- 具备招投标实操、政府事务对接、客户接待或工厂运营管理经验
- 驾驶熟练,能够独立驾车完成出差及现场工作任务
2026-03-30 13:06
IP属地:山西太原

职位福利

本科3-5年行政管理商务管理集团公司
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山西碧海机械有限公司
20-99人
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