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岗位职责:
一、日常事务与行程管理
统筹总经理日程安排、会议预约、确保时间高效有序;
负责总经理文件收发、资料整理登记等行政事务;
处理日常来访接待、电话接听、信息转达、事项提醒与跟进。
二、会议与会务管理
协助总经理完成对内对外重要会议、商务活动的衔接与保障。
协助总经理开展商务对接、客户接待、合作洽谈等事务;
负责重要客户、合作伙伴关系维护与日常沟通;
配合处理对外政府、机构、供应商等外联事宜。
三、公文撰写与信息传递
起草、审核、修订通知、报告、请示、函件、工作总结等公文;
收集、汇总、上报公司经营数据、重点工作进展、跨部门信息;
上传下达,确保总经理指令准确传递、及时落地、有效反馈。
四、督办与项目跟进
跟进总经理交办事项、重点项目、跨部门工作督办与进度反馈;
对未完成事项及时预警、协调、推动解决并形成汇报;
协助推进公司制度落地、流程优化与效率提升。
五、其他临时工作
完成总经理交办的其他专项、应急、临时性工作,具备较强执行力与应变能力。

任职要求:
1、大学本科以上学历,形象气质佳:身高至少165以上;
2、熟悉使用办公软件:WPS、EXCEL、PPT、PS等;
3、英语熟练,能用用于进行邮件等沟通,熟悉外贸合同;
4、能适应适当的应酬活动,性格开朗,有驾照;
5、年龄小于30岁,
6、有过支付、外贸服务等行业优先
2026-04-03 08:00
IP属地:广东

职位福利

本科3-5年销售管理政府对接活动策划电商贸易驾驶证C1英语可作为工作语言
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深圳前海百鹭数汇科技有限公司
不需要融资 · 20-99人
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