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一、主要职责:
1.统筹公司日常行政管理工作,涵盖行政采购、固定资产管控,组织拟定相关管理制度与流程,并监督实施;负责行政费用预算编制、执行过程管控及成本分析工作。
2.全面协调公司重要会议和重大活动的组织实施,确保各项议程高效有序开展。
3.完善公司行政管理体系,持续优化行政作业流程,推进管理工作的标准化与规范化建设。
4.根据管理层指示及会议决策内容,协同各部门推进工作落实,跟踪督办重点事项进展,保障决策部署落地执行。
5.负责办公区域日常运行管理与环境维护,落实岗位职责要求和工作规范,打造整洁、高效的办公氛围。
6.统筹公司车辆调度使用、行驶登记、维保安排、保险续保、年检办理及油卡管理,满足公务出行需要,监督驾驶人员安全行车。
7.承担日常对外接待任务,制定接待方案,协调交通、餐饮、住宿、参观等环节,展现企业专业形象。
8.负责行政类档案的收集、整理、归档与保管工作,建立并完善档案管理制度,确保资料完整、安全且便于检索。
9.牵头制定行政团队培训计划,组织实施培训项目,评估培训成效,提升团队业务水平。
10.策划并执行员工慰问、福利发放、节庆活动等关怀举措,增强组织归属感与团队凝聚力。
11.协助处理员工间争议、纠纷或沟通谈判事务,促进内部关系和谐稳定。
12.主导企业文化建设,组织文体娱乐、团队建设等活动的策划与落地,丰富员工精神生活。
13.完成上级交办的其他工作任务。

二、任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验:三年以上行政管理岗位经历,具有一年以上团队主管经验者优先;有大型企业或集团化公司行政工作经验者更佳。
3.专业知识:精通行政管理各环节,掌握公文撰写、档案管理、资产运维、会务接待等专业技能;熟悉劳动法律法规及相关政策规定。
4.技能能力:
- 具备出色的组织协调、沟通表达及应急事件应对能力;
- 熟练操作各类办公软件及基础AI应用工具,具备一定数据处理分析能力;
- 持有C1及以上驾驶证,具备实际驾驶经验者优先。
5.个人素质:工作认真细致,责任心强,具备良好的服务意识和协作精神,能够适应一定程度的工作压力。
2025-09-17 09:24
IP属地:四川成都

职位福利

本科3-5年行政管理体系
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四川观想科技股份有限公司
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