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【岗位职责】
1. 日常行政事务管理
负责公司前台接待工作,包括来访人员的接待、登记、引导及茶水服务,展现良好的职业形象。
负责快递的收发与台账登记管理。
负责办公环境的日常巡查与维护,确保办公区域干净整洁,协调物业处理水电、空调等设施故障报修事宜。

2. 办公物资与资产管理
制定办公用品、清洁耗材、茶水间物资的采购计划,执行发放登记并定期开展库存盘点,合理控制行政支出。
负责公司固定资产(如电脑、打印机、办公家具等)的建档、清查、保养及调配,建立并更新资产明细台账。

3. 会议与活动支持
统筹会议室预订安排,完成会前准备(如布置场地、提供茶水、调试设备),确保会议正常开展。
协助策划与执行公司内部员工活动(如团队建设、年度晚会、下午茶、生日庆祝等),增强团队凝聚力。

4. 文档与印章管理
负责行政类通知、文件的拟写、发布及归档管理工作。
规范保管公司印章与证照,严格执行用印申请与审批登记流程。

5. 其他支持工作
配合办理员工入职与离职相关手续(如工位分配、办公用品配置等)。
完成上级交办的其他临时行政任务。

【任职要求】
1. 教育背景
本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑。

2. 工作经验
具备1-3年行政专员或助理岗位工作经验(条件优异的应届毕业生可适当放宽)。

3. 技能技巧
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具有基础的公文撰写能力。
熟悉行政工作流程及相关实务操作规范。
具备较强的沟通协调能力、应急处理能力和服务意识。

4. 个人素质
形象良好,举止大方,具备基本的商务礼仪素养。
工作认真细致,责任心强,具备良好的保密观念。
性格积极乐观,富有亲和力,具备团队协作精神。
2026-03-28 11:46
IP属地:四川成都

职位福利

本科1-3年内勤管理接待事务后勤管理
企业发布信息图
深圳市埃伯瑞科技有限公司
未融资 · 20-99人
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