温州·乐清市
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岗位职责：
一、 文秘与文稿工作
1. 指示传达与督办：精准传达董事长重要指示与会议精神，建立全流程跟踪台账，协调各责任部门推进落实，按周/月汇总形成《落实情况反馈报告》，确保指示传达到位、执行可追溯。
2. 文稿起草与处理：独立完成董事长、总经理讲话稿、工作报告、重要信函、会议纪要等综合性文件的起草、核校与整理归档，确保文稿零重大表述错误，交付时效满足会议/工作节点要求。
3. 信息处理：高效处理呈报董事长的各类公文、报告及信息，提炼核心内容并形成摘要版建议稿，为董事长决策提供高效信息支撑。
二、 会务与活动管理
1. 会议组织：统筹董事长主持或参与的重要会议（如董事会、总经理办公会、专题会等），负责会前筹备、通知发布、议程协调、材料准备，确保会议零准备疏漏。
2. 会议服务：担任重要会议的主持或现场协调，规范会议流程，做好实时会议记录，保障会议高效推进。
3. 纪要撰写：会后24小时内完成会议纪要的撰写、整理、呈报签发与分发存档，确保决议事项清晰可追溯，无遗漏关键决策。
三、 督查与协调工作
1. 重点工作督查：围绕公司战略、董事长指示及重要会议决议，建立督查台账，对公司重点工作推进情况进行跟踪、检查与协调，定期向董事长汇报进展、问题及改进建议。
2. 内外部协调：协助董事长开展内部跨部门及对外沟通、联络与协调，扮演“桥梁”角色，保障信息传递零延误，推动事务闭环解决。
3. 日程与访客管理：科学规划董事长日程、差旅行程，协助安排重要接待与商务随行。
四、 其他职责
1、严格遵守保密规定，妥善保管公司核心机密与董事长涉密信息。
2、完成董事长交办的其他专项任务。
五、任职要求
1、35周岁及以下，全日制本科及以上学历，汉语言文学、英语、企业管理等相关专业优先；
2、5年以上同岗位工作经验，其中至少3年以上同岗位管理经验，具有制造业背景者优先考虑；
3、熟悉商务礼仪，具备较强的服务意识；
4.、熟练使用各类办公软件，
5、具备较强的保密意识；工作认真负责，有责任心；具备组织能力及独立思考能力。
一、 文秘与文稿工作
1. 指示传达与督办：精准传达董事长重要指示与会议精神，建立全流程跟踪台账，协调各责任部门推进落实，按周/月汇总形成《落实情况反馈报告》，确保指示传达到位、执行可追溯。
2. 文稿起草与处理：独立完成董事长、总经理讲话稿、工作报告、重要信函、会议纪要等综合性文件的起草、核校与整理归档，确保文稿零重大表述错误，交付时效满足会议/工作节点要求。
3. 信息处理：高效处理呈报董事长的各类公文、报告及信息，提炼核心内容并形成摘要版建议稿，为董事长决策提供高效信息支撑。
二、 会务与活动管理
1. 会议组织：统筹董事长主持或参与的重要会议（如董事会、总经理办公会、专题会等），负责会前筹备、通知发布、议程协调、材料准备，确保会议零准备疏漏。
2. 会议服务：担任重要会议的主持或现场协调，规范会议流程，做好实时会议记录，保障会议高效推进。
3. 纪要撰写：会后24小时内完成会议纪要的撰写、整理、呈报签发与分发存档，确保决议事项清晰可追溯，无遗漏关键决策。
三、 督查与协调工作
1. 重点工作督查：围绕公司战略、董事长指示及重要会议决议，建立督查台账，对公司重点工作推进情况进行跟踪、检查与协调，定期向董事长汇报进展、问题及改进建议。
2. 内外部协调：协助董事长开展内部跨部门及对外沟通、联络与协调，扮演“桥梁”角色，保障信息传递零延误，推动事务闭环解决。
3. 日程与访客管理：科学规划董事长日程、差旅行程，协助安排重要接待与商务随行。
四、 其他职责
1、严格遵守保密规定，妥善保管公司核心机密与董事长涉密信息。
2、完成董事长交办的其他专项任务。
五、任职要求
1、35周岁及以下，全日制本科及以上学历，汉语言文学、英语、企业管理等相关专业优先；
2、5年以上同岗位工作经验，其中至少3年以上同岗位管理经验，具有制造业背景者优先考虑；
3、熟悉商务礼仪，具备较强的服务意识；
4.、熟练使用各类办公软件，
5、具备较强的保密意识；工作认真负责，有责任心；具备组织能力及独立思考能力。
2026-08-31 06:37
IP属地：山东
职位福利
本科3-5年
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