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岗位职责:
1、海外机构统筹管理:负责集团海外子公司及分支机构的设立、变更、注销等全周期事务,熟悉各国家/地区(结合集团物流供应链、金融投资等业务发展方向)的注册政策、流程与材料规范,确保注册工作高效且符合当地法规要求。
2、合规事务管理:主导海外公司年度审查等合规事项,协调当地第三方专业机构(如会计师事务所、律师事务所),制定年审执行计划,跟进实施进度,保障所有海外主体按时完成合规申报,防范运营风险。
3、行政协调支持:统筹海外公司日常行政运作,涵盖涉外文件处理、境内外行政流程对接,配合集团在物流、金融、生物医药等领域的海外布局需求,提供全流程行政支撑。
4、外部资源管理:甄选并对接海外优质行政、法律类服务机构,建立稳定合作关系,统筹服务对接、过程监督与成果评估,优化服务成本,确保服务质量达标。
5、档案体系建设:搭建并持续完善海外公司行政档案体系,包括注册文件、年审资料、税务审计报告等,确保资料完整、分类清晰、可追溯,落实归档、保管与查阅机制。
6、跨部门协作推进:协同集团物流供应链、金融投资、保险经纪、生物医药、矿产开发与贸易等业务条线,提供海外行政支持,协调解决海外项目推进中的行政问题,联动相关部门完成拓展配套工作。
7、完成上级安排的其他行政相关任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、财务、法律等相关专业背景,具有海外相关学习或工作经历者优先考虑。
2、具备2-5年海外公司行政统筹工作经验,精通海外公司设立、年审等操作流程,有大型集团企业海外扩张行政支持经验、掌握多国行政合规规则者优先;具备物流、金融、矿产等行业海外行政实务经验者优先。
3、具备扎实的公文撰写能力与沟通表达能力,能独立处理涉外行政文书,中英文听说读写熟练,可自主开展海外事务对接;熟悉档案管理及数据整理分析工作。
4、具备优秀的组织协调能力、风险管控意识与跨部门协同能力,能够高效整合海内外资源,推动行政任务高效落地。
5、责任心强,工作作风严谨细致,具备良好的职业素养、学习能力与抗压能力。
2026-03-27 16:06
IP属地:福建厦门

职位福利

本科1-3年
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厦门联合物流有限公司
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