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薪资:18k-25K固薪+年终奖
岗位职责
一、日程管理与安排
1、协助总经理制定工作计划,安排日程并跟进落实;
2、负责重要会议的组织与协调,包括会议纪要记录及后续跟进;
3、准备会议材料,如PPT、报表等,确保您开会前已熟悉重要内容。
二、文件起草与管理
1、起草及整理各类报告、文件、通知、合作协议等;
2、监督公司档案、文档管理,确保资料完整与安全。
三、跨部门协调与沟通
1、跟进公司内部重点项目,帮助协调部门间的工作进度,确保工作高效衔接;
2、定期汇报项目情况,筛选出需要您直接决策的关键问题;
3、协助安排外部合作、代理协议执行及客户联络。
四、外部事务支持与关系维护
1、作为第一联络人处理日常事务性沟通,过滤不必要的干扰;
2、协助维护客户、合作方或政府部门的关系,整理来往文档;
3、参与重要外部会谈,负责会议纪要和后续事项对接。
五、其他支持工作
1、根据总经理的指示完成临时交办的任务;
2、协助优化公司管理流程,提升日常运营效率。
任职要求
一、教育背景
本科及以上学历,管理、行政、新闻、市场、法律等相关专业优先;
二、经验要求
1、3年以上管理助理或项目管理相关工作经验;
2、熟悉商务文书撰写及会议组织,有跨部门协调经验者优先。
三、技能要求
1、具备较强的计划、组织及执行能力,善于时间管理;
2、优秀的文案写作能力,能够快速整理并输出高质量文件;
3、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及协同办公工具。
4、持有有效驾驶证,熟练驾驶。
四、个性特质
1、思维清晰,条理性强,能在多任务环境中保持高效;
2、具有较强的沟通能力和情商,能够与不同层级人员良好协作;
3、抗压能力强,能适应快节奏的工作环境;
4、能够适应商务场合,适量饮酒者优先考虑。
2026-03-26 17:27
IP属地:北京

职位福利

本科3-5年
企业发布信息图
北京金镜头文化发展有限公司
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