职位详情
岗位职责:
1. 负责进出口业务全流程的单证操作,依据外贸合同、信用证(L/C)及备货情况,精准编制商业发票、装箱单、提单、报关单、报检单、原产地证、汇票等全套出口单据,确保单据内容(如货物名称、规格、数量、金额、运输条款等)与合同约定、信用证要求及海关监管规定严格一致,并符合UCP600等国际规则。
2. 承担单据审核工作,对自行制作及第三方提供单据(如货运提单、检验证书、舱单等)进行系统性核查,重点防范“单证不一”“单据间信息冲突”等问题;针对信用证结算业务,逐条比对信用证条款审单,减少不符点产生,降低银行拒付风险,保障收汇顺利。
3. 组织单据提交并全程跟踪流程进展,按各环节时间节点将完整单据及时递交给银行、报关代理、货运公司、客户等相关方;动态掌握单据流转状态,主动协调处理传递过程中出现的异常情况(如海关退单、客户提出疑问),推动通关和收付款流程高效执行。
4. 建立健全单证管理机制,业务完结后及时整理单据正副本及相关资料(包括合同、信用证、往来邮件等),分类归档、编号登记,形成清晰可查的单证台账,确保文件齐全、可追溯,满足后续查询、审计及复盘需要。
5. 协同内外部岗位共同推进业务,与外贸业务人员、生产部门对接获取发货准备信息,与货代、报关行、银行、商检机构保持顺畅沟通,同步关键节点进度;协助应对进出口突发状况,如海关查验时补充提供文件、配合解决客户对单据内容的异议等。
6. 强化单证合规管控,持续跟踪国家进出口政策调整、外汇管理要求、国际贸易术语(Incoterms)更新以及目的国海关最新规定,确保单证操作合法合规;识别潜在风险环节(如信用证中的软条款、伪造单据隐患),及时向主管汇报并提出防控建议,保障业务安全运行。
任职资格:
1. 国际贸易或英语相关专业背景,具备大学英语四级及以上水平,有海外学习或工作经验者优先;能接受国内或国际出差安排。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其精通Excel数据处理与常用公式的应用,能够高效维护单证统计台账;
3. 熟悉报关申报平台(如中国国际贸易单一窗口)、检验检疫系统及企业ERP系统的操作,具备电子化单证处理能力;
4. 掌握PDF编辑工具(如Adobe Acrobat),可完成单据扫描件处理、批注添加、格式转换等日常操作;
5. 具备较强的英文读写能力,能准确理解英文信用证、合同条款及境外客户来函,可独立完成英文单证的缮制与审核工作。
1. 负责进出口业务全流程的单证操作,依据外贸合同、信用证(L/C)及备货情况,精准编制商业发票、装箱单、提单、报关单、报检单、原产地证、汇票等全套出口单据,确保单据内容(如货物名称、规格、数量、金额、运输条款等)与合同约定、信用证要求及海关监管规定严格一致,并符合UCP600等国际规则。
2. 承担单据审核工作,对自行制作及第三方提供单据(如货运提单、检验证书、舱单等)进行系统性核查,重点防范“单证不一”“单据间信息冲突”等问题;针对信用证结算业务,逐条比对信用证条款审单,减少不符点产生,降低银行拒付风险,保障收汇顺利。
3. 组织单据提交并全程跟踪流程进展,按各环节时间节点将完整单据及时递交给银行、报关代理、货运公司、客户等相关方;动态掌握单据流转状态,主动协调处理传递过程中出现的异常情况(如海关退单、客户提出疑问),推动通关和收付款流程高效执行。
4. 建立健全单证管理机制,业务完结后及时整理单据正副本及相关资料(包括合同、信用证、往来邮件等),分类归档、编号登记,形成清晰可查的单证台账,确保文件齐全、可追溯,满足后续查询、审计及复盘需要。
5. 协同内外部岗位共同推进业务,与外贸业务人员、生产部门对接获取发货准备信息,与货代、报关行、银行、商检机构保持顺畅沟通,同步关键节点进度;协助应对进出口突发状况,如海关查验时补充提供文件、配合解决客户对单据内容的异议等。
6. 强化单证合规管控,持续跟踪国家进出口政策调整、外汇管理要求、国际贸易术语(Incoterms)更新以及目的国海关最新规定,确保单证操作合法合规;识别潜在风险环节(如信用证中的软条款、伪造单据隐患),及时向主管汇报并提出防控建议,保障业务安全运行。
任职资格:
1. 国际贸易或英语相关专业背景,具备大学英语四级及以上水平,有海外学习或工作经验者优先;能接受国内或国际出差安排。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其精通Excel数据处理与常用公式的应用,能够高效维护单证统计台账;
3. 熟悉报关申报平台(如中国国际贸易单一窗口)、检验检疫系统及企业ERP系统的操作,具备电子化单证处理能力;
4. 掌握PDF编辑工具(如Adobe Acrobat),可完成单据扫描件处理、批注添加、格式转换等日常操作;
5. 具备较强的英文读写能力,能准确理解英文信用证、合同条款及境外客户来函,可独立完成英文单证的缮制与审核工作。
2026-03-25 13:56
IP属地:河南郑州
职位福利
大专1-3年英语

河南加佰加集团有限公司
未融资 · 500-999人


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