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一、岗位职责
1. 日程与事务管理:
科学高效地规划副总经理的日常行程安排,包括商务出行、内部会议等事项;负责办公事务的处理及重要事项的提醒工作。

2. 文书与信息处理:
承担副总经理相关公文、报告、函件的起草、校对、递送及归档工作;确保文件流转及时准确,并做好后续跟踪。

3. 沟通与协调支持:
作为核心联络节点,协助推进跨部门间的信息传达与工作协同;妥善处理日常来电、来访事宜,并依授权完成初步接待与日程对接。

4. 会议与活动组织:
全面负责副总经理出席或主持的各类会议与活动的前期准备、通知发布、资料汇编,以及会后纪要整理与分发,保障信息有效传递。

5. 行政与文档管理:
对分管业务范围内的文件资料进行系统收集、分类整理、归档保存,确保文档管理规范有序并符合保密要求。

6. 环境与后勤保障:
保持副总经理办公区域的整洁与高效运转,配合完成相关行政支持及后勤事务的协调处理。

7. 专项工作落实:
跟进并推动副总经理交办的各项专项任务的执行落地,做好过程协调与进度反馈。

二、任职资格
1. 基础条件:
全日制本科及以上学历,年龄26-35岁,形象大方得体,气质自然亲和,身高164cm及以上。

2. 工作经验:
具有2年以上中高层管理岗位秘书、助理或高级行政类工作经验,具备中型以上企业工作经历者优先考虑。

3. 核心能力:
(1)职业素养:
具备强烈的责任意识、良好的职业道德和严谨的保密观念。

(2)沟通协调:
拥有较强的跨部门协作能力、人际洞察力和服务导向思维,能够有效维护内外部关系。

(3)执行与应变:
工作逻辑清晰,条理性强,执行力突出,学习能力强,能适应高强度多任务并行的工作节奏。

(4)文书功底:
具备扎实的文字撰写能力,可独立完成各类正式文书的编写。

(5)技能要求:
熟练掌握Office办公套件(Word、Excel、PPT),能高效开展文档编辑、数据处理及汇报材料制作。
2026-03-25 12:36
IP属地:河南郑州

职位福利

本科3-5年集团公司市场管理行程管理商务管理
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