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职位详情

岗位内容:
1. 协助公司高层完成各类公文、报告、决策材料及会议记录的撰写,负责文件的整理、归档与保管工作;
2. 负责客户及访客接待,维护企业对外形象;
3. 统筹公司资产配置与日常管理,涵盖办公设备、办公耗材及生活用品的采购、盘点、登记与维护;
4. 负责差旅相关事务,包括机票、酒店预订等;
5. 管理厂区环境卫生,统筹清洁团队的日常排班、任务分配与绩效监督,定期组织卫生巡查,落实问题整改,确保厂区环境整洁有序;
6. 核对、申报并缴纳厂区相关行政费用,如租金、水电费等;
7. 统一管理员工宿舍资源,负责宿舍分配、入住与退宿手续办理,监督宿舍管理制度执行,协调处理员工住宿相关事宜;
8. 协助供应链主管开展进出口业务,包括整理订舱资料、运输鉴定文件,确认船舶安排与装货时间,核查产品包装、数量及标签,准备报关所需材料;
9. 协助总经理日常事务,如茶水服务及相关工作的支持配合,积极推动各项任务落地实施。

任职要求:
1. 大专及以上学历,管理类、经济学等相关专业优先;
2. 具备5年以上高管秘书或行政助理工作经验;
3. 具有较强的组织协调能力、沟通能力,工作责任心强,具备良好的职业素养;
4. 熟练操作Office办公软件;
5. 具备良好的英语读写听说能力;
6. 懂粤语者优先考虑。
2026-03-25 09:00
IP属地:广东广州

职位福利

大专5-10年行政管理体系
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广州市嘉骏润滑材料有限公司
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