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职位详情

岗位内容:
1. 协助公司高层完成各类文件、报告、决策方案及会议纪要的撰写,负责相关文档的整理、归档与保管工作;
2. 负责客户及访客接待,维护企业对外形象与专业服务水准;
3. 统筹公司资产配置与日常管理,涵盖办公设备、办公用品及生活耗材的采购、盘点、登记与维护;
4. 办理差旅相关的机票预订、住宿安排等事务;
5. 管理厂区环境卫生,统筹清洁团队的日常排班、任务分配与绩效监督,定期组织卫生巡查并落实整改,确保厂区环境整洁有序;
6. 核对、申报并缴纳厂区涉及的租金、水电等行政类费用;
7. 统一管理员工宿舍资源,包括宿舍分配、入住与退宿手续办理,监督宿舍管理制度执行,协调处理员工住宿相关事宜;
8. 协助总经理日常事务,如茶水服务及其他交办事项,积极配合各项工作的推进与落地实施;

任职要求:
1. 大专及以上学历,管理学、经济学等相关专业优先;
2. 具备5年以上高管秘书或行政助理相关工作经验;
3. 具有良好的组织协调能力、沟通能力,工作责任心强,具备高度的职业素养;
4. 熟练掌握Office办公软件操作;
5. 具备基本英语应用能力;
6. 懂粤语者优先录用。
2026-03-25 08:54
IP属地:广东广州

职位福利

大专3-5年接待事务后勤管理行政助理
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广州市嘉骏润滑材料有限公司
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