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南京·玄武区
职位详情
岗位职责：
1、统筹日常行政工作的全面管理，包括办公用品的采买、发放及周期性盘点；固定资产的日常维护与运行情况跟踪；文件资料的规范化归档与保管等事务。
2、组织会议安排与接待访客：落实会前准备事项，会议过程中提供相应协助，会后整理会议记录并保持会议室整洁有序；同时负责来访人员的引导，以及商务接待工作的合理规划与执行。
3、按时提交工作计划与相关报表：依照既定时间节点完成每周工作汇报及各项行政类台账的更新与上报。
4、协调物业及相关外部机构对接：监控办公区域空调、照明、电梯、门禁等设备的日常运转；每月核对物业、水电、网络等相关费用发票并推进报销流程；出现紧急状况时及时联系物业，并全程跟进处理进展。
5、确保办公场所高效运转：定期巡查办公区及公共空间的卫生状况并督促整改，积极推动节能减耗措施落地；在公司扩租或搬迁过程中全程参与，并根据实际需要协同推进各项配合工作。
6、协助开展企业宣传事务：按需参与宣传物料、活动道具等品宣资源的筹备与管理，传播推广内容，并收集汇总员工参与反馈信息。
7、完成领导交办的其他综合性行政工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，具备3年以上行政或文秘类岗位工作经验；
2. 熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT）；
3. 具备良好的沟通协调能力及多任务处理能力。
1、统筹日常行政工作的全面管理，包括办公用品的采买、发放及周期性盘点；固定资产的日常维护与运行情况跟踪；文件资料的规范化归档与保管等事务。
2、组织会议安排与接待访客：落实会前准备事项，会议过程中提供相应协助，会后整理会议记录并保持会议室整洁有序；同时负责来访人员的引导，以及商务接待工作的合理规划与执行。
3、按时提交工作计划与相关报表：依照既定时间节点完成每周工作汇报及各项行政类台账的更新与上报。
4、协调物业及相关外部机构对接：监控办公区域空调、照明、电梯、门禁等设备的日常运转；每月核对物业、水电、网络等相关费用发票并推进报销流程；出现紧急状况时及时联系物业，并全程跟进处理进展。
5、确保办公场所高效运转：定期巡查办公区及公共空间的卫生状况并督促整改，积极推动节能减耗措施落地；在公司扩租或搬迁过程中全程参与，并根据实际需要协同推进各项配合工作。
6、协助开展企业宣传事务：按需参与宣传物料、活动道具等品宣资源的筹备与管理，传播推广内容，并收集汇总员工参与反馈信息。
7、完成领导交办的其他综合性行政工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，具备3年以上行政或文秘类岗位工作经验；
2. 熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT）；
3. 具备良好的沟通协调能力及多任务处理能力。
2025-10-30 20:06
IP属地：江苏南京
职位福利
大专1-3年固定资产管理接待事务采购事务
顺远(南京)大健康产业集团有限公司
未融资 · 100-499人
工作地址
鱼泡安全保障
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行政专员/助理文员经验不限大专认真有耐心不加班执行力强提供餐补弹性工作制国内院校优先活动/会议组织资质/证照管理档案管理物品采购/领用文书起草文字功底扎实
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