成都·郫都区
月结
职位详情
一、岗位职责
- 负责公司各类文件（包括公文、合同、资质材料、电子文档、项目资料等）的撰写、收集、分类、归档及日常管理，确保归档时效性高、分类明确，便于高效检索与调用。
- 负责电子文档的备份、更新与维护，熟练使用办公软件及基础档案管理工具，完成资料扫描、格式转换等操作，推动档案管理向电子化、标准化方向发展。
- 协助准备内部外部审计、合规审查、项目验收所需的各项资料，配合完成报审流程；规范处理失效或过期文件，按制度执行销毁程序。
- 配合各部门开展资料交接与信息传递工作，及时响应各类资料查询与使用需求，完成上级交办的其他档案管理相关任务。
二、任职要求
- 本科及以上学历，档案学、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先，持有档案类职业资格证书者优先考虑。
- 有1年以上资料管理相关工作经验者优先，具备企业行政或项目档案管理背景者优先；应届毕业生亦可申请，无经验者需具备较强学习能力与责任心，公司将提供岗前培训支持。
- 熟练掌握Word、Excel等常用办公软件，具备基本的扫描、数据备份能力，熟悉资料归档的基本流程与规范，能够快速适应岗位工作要求。
- 具备高度的责任感和细致严谨的工作态度，条理性强、耐心踏实，能胜任资料整理类重复性工作，具有良好的保密意识与服务意识。
- 负责公司各类文件（包括公文、合同、资质材料、电子文档、项目资料等）的撰写、收集、分类、归档及日常管理，确保归档时效性高、分类明确，便于高效检索与调用。
- 负责电子文档的备份、更新与维护，熟练使用办公软件及基础档案管理工具，完成资料扫描、格式转换等操作，推动档案管理向电子化、标准化方向发展。
- 协助准备内部外部审计、合规审查、项目验收所需的各项资料，配合完成报审流程；规范处理失效或过期文件，按制度执行销毁程序。
- 配合各部门开展资料交接与信息传递工作，及时响应各类资料查询与使用需求，完成上级交办的其他档案管理相关任务。
二、任职要求
- 本科及以上学历，档案学、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先，持有档案类职业资格证书者优先考虑。
- 有1年以上资料管理相关工作经验者优先，具备企业行政或项目档案管理背景者优先；应届毕业生亦可申请，无经验者需具备较强学习能力与责任心，公司将提供岗前培训支持。
- 熟练掌握Word、Excel等常用办公软件，具备基本的扫描、数据备份能力，熟悉资料归档的基本流程与规范，能够快速适应岗位工作要求。
- 具备高度的责任感和细致严谨的工作态度，条理性强、耐心踏实，能胜任资料整理类重复性工作，具有良好的保密意识与服务意识。
2025-12-27 21:49
IP属地：四川成都
职位福利
本科1-3年企业档案
菁与珩未来（成都）科技有限公司
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