职位详情
曾在中天合创、中石化做过人员进场的办证员的优先录用!!!!
要求:熟练办公软件;核心素质:性格外向、活泼开朗、具有一定的沟通协调能力与亲和力,能够推动事务推进。
基本工作内容
一、前期准备与资料收集
1. 建立入厂人员实名制台账,完整登记姓名、身份证号、工种、资质证书、证件有效期、联系方式等信息。
2. 收集人员个人资料,包括身份证、证件照片、特种作业证、健康证明、保险单、工人劳务合同,纸质版与扫描件同步存档。
二、培训与考试组织
1. 统一组织人员报名参加中石化入厂HSE培训及考试。
2. 完整留存培训记录、考试试卷等资料
3.按照业主要求的格式,在人员资料收集齐全后完成资料整理、归档与报审,按流程线下送审并完成各级领导签字审批。
4.线下资料审批通过后,及时扫描归档、上传管理系统,发起线上审批流程。
5.完成业主、总包、监理等单位关于人员及车辆进场的其他相关事宜。
三、证件办理与发放
1. 将审核通过的资料提交至中石化保卫部门或办证中心,办理临时入厂证、门禁卡等通行证件。
2. 做好证件登记、发放、回收全流程管理,在有效期内失效前及时按规定更换新证。
3. 人员发生变动或退场时,及时办理证件注销、更新与信息同步。
4. 负责车辆进场证办理,收集资料,提交车辆资料至中石化保卫/办证中心,办理车辆临时通行证、厂区通行车证。
四、资料归档与台账更新
1.实行动态台账管理,人员/车辆增减、证件到期、信息变更等情况做到及时更新、同步上报。
六、配合安全员,做特殊工种、机械进场报验资料等其他安全资料的填写与打印。
七、以及办公室其他文职工作
要求:熟练办公软件;核心素质:性格外向、活泼开朗、具有一定的沟通协调能力与亲和力,能够推动事务推进。
基本工作内容
一、前期准备与资料收集
1. 建立入厂人员实名制台账,完整登记姓名、身份证号、工种、资质证书、证件有效期、联系方式等信息。
2. 收集人员个人资料,包括身份证、证件照片、特种作业证、健康证明、保险单、工人劳务合同,纸质版与扫描件同步存档。
二、培训与考试组织
1. 统一组织人员报名参加中石化入厂HSE培训及考试。
2. 完整留存培训记录、考试试卷等资料
3.按照业主要求的格式,在人员资料收集齐全后完成资料整理、归档与报审,按流程线下送审并完成各级领导签字审批。
4.线下资料审批通过后,及时扫描归档、上传管理系统,发起线上审批流程。
5.完成业主、总包、监理等单位关于人员及车辆进场的其他相关事宜。
三、证件办理与发放
1. 将审核通过的资料提交至中石化保卫部门或办证中心,办理临时入厂证、门禁卡等通行证件。
2. 做好证件登记、发放、回收全流程管理,在有效期内失效前及时按规定更换新证。
3. 人员发生变动或退场时,及时办理证件注销、更新与信息同步。
4. 负责车辆进场证办理,收集资料,提交车辆资料至中石化保卫/办证中心,办理车辆临时通行证、厂区通行车证。
四、资料归档与台账更新
1.实行动态台账管理,人员/车辆增减、证件到期、信息变更等情况做到及时更新、同步上报。
六、配合安全员,做特殊工种、机械进场报验资料等其他安全资料的填写与打印。
七、以及办公室其他文职工作
2026-03-17 15:01
IP属地:内蒙古
职位福利
高中1-3年全职其他资料

北京晨燕金建机械设备检修有限公司

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