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岗位职责
1、日程管理与会议支持:
负责总经理日常行程的统筹安排、差旅事务预订及费用报销处理;组织并筹备各类会议,完成会议记录、纪要整理,并跟进决议事项的执行与落实。

2、信息上传下达与沟通协调:
及时准确传达总经理的工作指示与安排,确保信息在各部门间高效流转;协调内外部资源,处理日常行政事务及突发性工作,保障总经理工作顺畅推进。

3、文档撰写与资料管理:
独立完成总经理所需文件、报告、演讲稿、商务函件等材料的起草、核对与整理;对重要合同、数据、文件进行分类归档,并做好保密管理工作。

4、业务数据跟踪与报表支持:
协助收集、汇总并分析电商平台(如天猫、京东、抖音等)的核心运营指标(如销售额、流量、转化率等),为管理层决策提供数据支撑;参与经营分析报告的初步编制工作。

5、项目推进与跨部门协作:
配合总经理推动重点项目的实施,监控项目进展,及时反馈问题并协调资源解决;协助开展市场调研、竞品动态分析等相关工作。

6、人事招聘工作支持:
协助梳理部门用人计划,发布职位信息,筛选简历,组织面试安排,并跟进新员工入职相关流程;协助维护及拓展招聘渠道资源。

7、完成总经理交办的其他临时性任务,包括协助客户关系维护、对接供应商等事宜。

岗位要求
1、本科及以上学历,具备1-2年相关岗位工作经验,有电商或互联网企业总经理助理、总裁办助理经历者优先,熟悉招聘流程者优先考虑。

2、具备扎实的文字表达能力,能独立撰写通知、报告、会议纪要等常规公文,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

3、沟通表达良好,擅长人际互动,具备较强的协调能力与执行力。

4、形象端正,气质良好,学习能力强,工作细致严谨,积极主动,具有高度的责任感和保密意识。

5、能适应一定强度的工作压力,具备优良的职业素养和团队协作精神,拥有一定的独立判断与问题解决能力,能够为上级提供有力支持。
2026-03-13 09:43
IP属地:广东佛山

职位福利

本科1-3年商务管理行政管理销售管理总经理助理
企业发布信息图
广州市特贤食品有限公司
未融资 · 1000-9999人
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