职位详情
1. 负责公司各类文件(通知、报告、信函等)的撰写、录入、打印、复印、整理及归档工作。
2. 统筹管理纸质与电子文档体系,确保文件分类合理、检索高效。
3. 做好文件的接收、登记、传递、保管以及到期文件的销毁处理。
4. 接听与转接电话,热情接待来访人员,并准确记录和传达相关信息。
5. 负责办公用品的采购申请、发放登记、库存盘点及成本管控。
6. 保持办公区域环境整洁有序,保障办公设备(如打印机、复印机等)的正常运转。
7. 协助筹备公司会议,包括会前通知、场地布置、会议记录及纪要整理工作。
8. 配合上级完成部分对外联络与内部协调事务。
9. 完成领导交办的其他临时行政工作。
【必备要求】
学历专业:本科及以上学历。
工作经验:具有一年以上办公室文员或行政助理相关工作经验者优先。
办公软件:熟练操作Microsoft Office系列办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备较快的文字输入能力。
核心素质:
形象外貌:形象端正,气质良好。
严谨细致:工作踏实认真,耐心细致,注重细节,差错率低。
沟通能力:具备良好的语言表达与人际沟通能力,待人谦和有礼。
学习能力:学习能力强,适应性好,能迅速熟悉新的工作流程。
团队合作:具备团队协作意识,乐于配合和支持同事工作。
保密意识:具有较强的保密观念,能够妥善管理公司内部资料。
2. 统筹管理纸质与电子文档体系,确保文件分类合理、检索高效。
3. 做好文件的接收、登记、传递、保管以及到期文件的销毁处理。
4. 接听与转接电话,热情接待来访人员,并准确记录和传达相关信息。
5. 负责办公用品的采购申请、发放登记、库存盘点及成本管控。
6. 保持办公区域环境整洁有序,保障办公设备(如打印机、复印机等)的正常运转。
7. 协助筹备公司会议,包括会前通知、场地布置、会议记录及纪要整理工作。
8. 配合上级完成部分对外联络与内部协调事务。
9. 完成领导交办的其他临时行政工作。
【必备要求】
学历专业:本科及以上学历。
工作经验:具有一年以上办公室文员或行政助理相关工作经验者优先。
办公软件:熟练操作Microsoft Office系列办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备较快的文字输入能力。
核心素质:
形象外貌:形象端正,气质良好。
严谨细致:工作踏实认真,耐心细致,注重细节,差错率低。
沟通能力:具备良好的语言表达与人际沟通能力,待人谦和有礼。
学习能力:学习能力强,适应性好,能迅速熟悉新的工作流程。
团队合作:具备团队协作意识,乐于配合和支持同事工作。
保密意识:具有较强的保密观念,能够妥善管理公司内部资料。
2026-01-05 12:47
IP属地:河北石家庄
职位福利
本科1-3年接待事务后勤管理企业文化

中龙亿安科技有限公司

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