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岗位职责:
1、预算管理与成本控制:制定年度行政费用预算(含办公运营、资产采购等),实施日常支出管控,监控预算执行进度,按季度提交执行分析报告,识别异常情况并提出降本增效建议及决策依据。
2、办公环境与资产管理:统筹办公场所及员工住宿的规划配置与设施维护;负责办公耗材、行政类固定资产的采购、登记、发放及库存核查,建立明细台账确保账实一致,保障办公区域整洁高效。
3、后勤保障与会议服务:组织大型会议、重要活动的落地执行及差旅支持;及时响应和处理行政类突发事件,协调解决日常运营中的行政需求,维持办公秩序稳定运行。
4、工商事务与印章风控:办理区域公司及关联主体的工商设立、变更、年审等相关证照手续,维护与监管部门的良好协作关系,积极应对各类检查;规范印章全生命周期管理(刻制、保管、使用、封存、销毁),严格审核用印文件,制定应急处置预案,防范经营风险,确保企业合规安全运营。
5、政府项目申报:跟踪政府政策信息,结合企业实际情况整理申报资料,推进申报流程,争取政策补贴及相关资质认定。
6、员工关怀与文化建设:主导区域员工福利机制建设,联动工会组织开展关爱活动;关注员工情绪反馈与实际诉求,推动问题闭环解决;配合总部传递企业文化理念,对内打造温馨工作氛围,对外促进渠道端文化融合,增强团队归属感与组织凝聚力。
7、其他任务及跨区协同:落实上级交办的专项工作;主动对接总部及其他区域行政团队,推进协作配合与资源共用,实现经验共享,保障行政体系高效联动。

知识技能
1、熟练操作办公设备及常用办公软件;
2、熟悉行政管理工作流程与标准。

能力素质
1、具备良好的沟通表达与组织协调能力;
2、具有较强的服务意识、责任心及主动性,工作严谨细致;
3、具备优秀的对外联络与公关能力,能够妥善处理突发状况。
2026-05-30 08:31
IP属地:陕西西安

职位福利

本科3-5年固定资产管理企业文化采购事务
企业发布信息图
正泰安能数字能源(浙江)股份有限公司
不需要融资 · 1000-9999人
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