西安·未央区
职位详情
一、岗位职责
1. 负责公司文书、人事、财务、项目等各类档案的收集、整理、分类、编号、归档及电子化录入，确保档案完整且符合规范要求。
2. 熟练运用办公软件进行档案台账的建立、维护、数据统计与报表制作，保障档案信息准确、可追溯。
3. 负责档案室日常管理，落实防潮、防尘、防盗措施，保持档案存放有序，环境安全整洁。
4. 办理内部档案查阅与借阅手续，严格执行审批流程，及时跟踪归还状态并完成核销登记。
5. 按照规定对到期或无效档案进行评估与销毁处理，并做好相关记录，严格遵守保密制度，防止信息外泄。
6. 协助开展部门内勤事务，包括文件收发、资料打印、行政表单归整等工作。
7. 完成上级安排的其他与档案管理及行政辅助相关的工作任务。
二、工作内容
1. 日常接收各项目提交的纸质和电子版档案材料，完成分类、排序、装订及归档操作。
2. 使用Word、Excel、PPT等工具录入档案数据、编制目录、更新管理台账并生成相应报表。
3. 受理档案查阅与借用申请，做好登记并动态跟踪归还情况，确保档案不遗失、不受损。
4. 定期开展档案清点工作，核对台账与实物一致性，整理混乱资料，优化分类逻辑与存储布局。
5. 保持档案区域清洁有序，严格执行安全管理与保密规定，禁止非相关人员接触涉密材料。
6. 配合处理日常行政事务：如文件复印扫描、通知传递、办公用品申领、会议支持等。
7. 遵守档案管理制度，发现问题及时反馈，并协助推动整改措施落地执行。
三、任职要求
1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业者优先考虑。
2. 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件操作，具备快速数据录入、表格设计和文档排版能力。
3. 工作认真细致、责任心强，具有较强的保密意识、沟通协调能力和执行力。
4. 有档案管理或行政内勤工作经验者优先，熟悉档案管理流程者优先录用。
5. 思维清晰，条理性强，性格沉稳耐心，能高效按时完成各项常规工作。
岗位福利：上班时间8:30-12:00；13:30—18:00，八小时工作制，周末双休，年休假，节日福利等
1. 负责公司文书、人事、财务、项目等各类档案的收集、整理、分类、编号、归档及电子化录入，确保档案完整且符合规范要求。
2. 熟练运用办公软件进行档案台账的建立、维护、数据统计与报表制作，保障档案信息准确、可追溯。
3. 负责档案室日常管理，落实防潮、防尘、防盗措施，保持档案存放有序，环境安全整洁。
4. 办理内部档案查阅与借阅手续，严格执行审批流程，及时跟踪归还状态并完成核销登记。
5. 按照规定对到期或无效档案进行评估与销毁处理，并做好相关记录，严格遵守保密制度，防止信息外泄。
6. 协助开展部门内勤事务，包括文件收发、资料打印、行政表单归整等工作。
7. 完成上级安排的其他与档案管理及行政辅助相关的工作任务。
二、工作内容
1. 日常接收各项目提交的纸质和电子版档案材料，完成分类、排序、装订及归档操作。
2. 使用Word、Excel、PPT等工具录入档案数据、编制目录、更新管理台账并生成相应报表。
3. 受理档案查阅与借用申请，做好登记并动态跟踪归还情况，确保档案不遗失、不受损。
4. 定期开展档案清点工作，核对台账与实物一致性，整理混乱资料，优化分类逻辑与存储布局。
5. 保持档案区域清洁有序，严格执行安全管理与保密规定，禁止非相关人员接触涉密材料。
6. 配合处理日常行政事务：如文件复印扫描、通知传递、办公用品申领、会议支持等。
7. 遵守档案管理制度，发现问题及时反馈，并协助推动整改措施落地执行。
三、任职要求
1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业者优先考虑。
2. 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件操作，具备快速数据录入、表格设计和文档排版能力。
3. 工作认真细致、责任心强，具有较强的保密意识、沟通协调能力和执行力。
4. 有档案管理或行政内勤工作经验者优先，熟悉档案管理流程者优先录用。
5. 思维清晰，条理性强，性格沉稳耐心，能高效按时完成各项常规工作。
岗位福利：上班时间8:30-12:00；13:30—18:00，八小时工作制，周末双休，年休假，节日福利等
2026-03-06 18:25
IP属地：陕西西安
职位福利
大专经验不限档案录入档案整理档案管理体系建设
西安德润环境有限公司
未融资 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
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