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岗位职责:
资料收集与整理:全面负责工程、行政、业务等各类资料(如图纸、合同、报表、报告、台账、凭证等)的采集与汇总,依据规范及分类标准进行系统化归类与整理,确保资料齐全、条理清晰,便于高效检索与使用。

资料归档与保管:建立并完善资料归档管理机制,对整理完成的资料实施分类存档、编号登记,妥善管理纸质与电子文档,落实防潮、防火、防盗、防损措施,定期开展资料盘点与核查,保障档案完整可查、安全可溯。

资料编制与完善:根据岗位需要及相关标准,协助完成各类报表、台账、报告等资料的填写与编制,及时补充和修正缺失或不完整内容,确保资料真实、准确、合规、及时,满足行业规定及公司内部管理要求。

资料查阅与借阅管理:负责资料的查询与借用登记工作,严格执行借阅审批与归还流程,核对借阅人信息及资料明细,确保全过程可追踪,防止资料遗失、损坏或信息外泄;及时响应公司内部各部门及外部单位的合理查阅需求。

资料更新与同步:密切关注相关政策法规、技术标准及业务进展,动态更新资料内容,确保与实际工作保持一致;定期对电子档案进行备份,防范数据丢失风险,保障资料的持续可用与安全存储。

配合协同工作:积极支持项目团队、各职能部门以及外部审计、检查、验收等机构的工作开展,按时提供所需资料,协助完成资料审查、归档验收等相关任务;主动做好跨部门沟通与对接。

岗位要求:
1. 学历:大专及以上学历,专业不限(工程管理、档案管理等相关专业优先考虑)
2. 职业素养:工作细致严谨、责任心强,具备良好的执行力与敬业态度;坚持原则,严格遵守保密纪律,不泄露工作中接触的敏感信息。
3. 具备较强的沟通表达与协调能力,能够顺畅对接公司内部各团队及外部相关单位,高效推进资料调取、交接等工作。
4. 主动积极,善于发现并解决问题,拥有较强的学习能力和环境适应力,能快速熟悉资料管理的相关制度与操作流程;需具备耐心与闭环意识,做事有始有终。

本岗位需驻场工作,无法接受者请勿投递!!!
2026-03-06 15:44
IP属地:湖北武汉

职位福利

大专1-3年装饰装修工程工程施工资料工程建设资料资料员证
企业发布信息图
深圳市中深建装饰设计工程有限公司
不需要融资 · 20-99人
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