外贸单证专员

5000-7000元/月

北辰区

杨女士

已实名

企业认证

汇森增材（天津）有限公司

职位详情

单证员

一、职位概述
负责出口业务全流程的单据制作、审核、提交及归档管理，确保各类单证（商业发票、提单、装箱单、报关单等）准确无误

二、核心工作职责
单证制作与审核：依据贸易合同内容，规范编制商业发票、装箱单、提单、原产地证明、报关单、报检单等全套进出口单据，保证单证信息真实、数据统一（如品名、数量、金额、规格等要素一致），杜绝信息冲突
单证流转与提交：统筹安排单证传递流程，按时间节点向货运代理、银行等相关机构递交所需文件，跟踪审核进展，及时协调处理流转中出现的异常情况
合规与风险把控：了解目标出口市场的贸易政策、关税规定及外汇监管要求，确保单证符合海关商品编码归类、原产地标准、濒危物种进出口限制等合规条款；防范因单据差错引发的清关延迟、处罚或收汇受阻等风险
文件归档与管理：建立完善的单证档案管理体系，对进出口相关纸质及电子文档进行分类整理、编号存储，保障资料完整、可查，满足后续业务追溯、税务申报及海关查验需求
业务协同与沟通：与销售、采购、生产、物流服务商、金融机构等保持有效对接，核实订单执行细节、货物准备进度及运输计划，确保单证内容与实际业务匹配；及时通报单证操作中的问题，联动相关部门推进解决
政策与规则更新：持续追踪国际贸易规则、海关监管动态、跨境结算政策的变化（如RCEP原产地新规、报关单填制要求调整），同步优化单证操作规范，维护业务合规运行

三、任职要求
学历与专业：大专及以上学历，国际经济与贸易、国际商务、商务英语、物流管理等相关专业优先考虑
技能要求：
熟悉外贸单证作业全流程，掌握商业发票、提单、信用证、报关单等关键单据的制作标准，能独立完成整套单据的编制与核对；
具备良好的英文读写能力，能够准确理解英文合同、信用证及运输单据，英文单证撰写无语法和表达错误；
熟练操作Office办公软件（特别是Excel、Word），有使用外贸单证管理系统经验者优先；
工作细致认真，责任心强，对数据敏感，能高效识别单证中的疏漏与不一致项
经验要求：1-3年外贸单证岗位工作经验，有跨境B2B、大宗商品（如钢铁、化工、农产品）或特定领域（如机械、电子）单证处理背景者优先；应届毕业生须具备扎实的外贸理论基础及实际单证操作实习经历
综合素质：具备较强的沟通协作能力和问题应对能力，抗压性好，能适应外贸节奏紧凑的工作要求；严格遵循贸易合规准则，具有较强的风险防范意识

2026-03-04 09:06

IP属地：天津

职位福利

大专1-3年贸易跟单英语报关行外贸公司