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文员岗位职责

协助团队完成日常行政、文书及事务性工作,保障办公流程顺畅

一、文书与资料管理

1. 负责各类文件、通知、报告的起草、排版、打印、复印与归档,确保文件规范完整。
2. 整理各类资料、合同、档案,建立台账并做好分类存储,便于快速检索。
3. 收集、汇总各类数据报表,协助完成统计与分析工作。

二、行政与后勤支持

1. 负责办公用品的采购提单、入库、发放与台账管理,保障办公物资供应。
2. 协助安排会议、培训等活动,包括场地预订、物料准备、会议记录与纪要整理。
3. 处理日常办公琐事,如快递收发、茶水供应、办公环境维护等。

三、沟通与协调

1. 接听办公电话,接待来访人员,做好信息记录与转达。
2. 协调部门内部及跨部门的沟通事宜,传递工作信息,跟进事项进展。
3. 对接外部合作单位、行政机构等,处理简单的外联事务。

四、数据与事务处理

1. 录入、核对各类办公数据,确保数据准确无误。
2. 协助完成员工考勤统计、排班整理、报销单据初审等基础人事/财务辅助工作。
3. 完成领导交办的其他临时性事务。

单休,包吃,上8下5,节假日福利,奖金
2026-06-05 14:21
IP属地:天津

职位福利

学历不限1-3年包吃全职不需要出差文员经验机械加工制造经验
企业发布信息图
天津德源隆建筑工程有限公司
100-499人
鱼泡安全保障
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