职位详情
岗位职责:
1. 行政事务管理
- 负责公司日常行政接待工作,统筹办公用品的采购与库存管控,确保办公物资及时供应、使用有序。
- 承担公司文件的收发处理及归档管理工作,保障行政档案的完整性和规范化。
- 协助开展员工考勤数据统计、入职与离职相关手续办理等人事支持性事务。
2. 招投标全流程工作
- 负责投标文件的撰写、排版、打印、装订及密封全过程,确保内容符合招标规范,做到无遗漏、无错误。
- 配合设计团队整合投标所需的技术文档、资质证明、项目业绩等相关材料,保证投标资料齐全且专业达标。
- 跟踪投标项目的开标、评标进展,及时汇报结果;承担中标项目合同对接和资料归档,以及落标项目的总结复盘。
- 管理公司招投标资质库与业绩案例库,定期核查并更新信息,确保各类资质文件真实有效、随时可用。
岗位要求
1. 经验要求
- 具备1-3年行政或招投标相关工作经验,有建筑设计、工程类企业从业背景者优先考虑。
- 熟悉招投标流程及相关法规政策,能够独立完成投标文件的编制任务。
2. 能力要求
- 具备扎实的文字表达能力和文档排版技巧,熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件;
- 工作认真细致,责任心强,能精准把控投标文件的各项细节,杜绝差错发生。
- 具备良好的沟通协作能力,可高效联动商务部门,推动招投标流程顺利执行。
3. 其他要求
- 具有良好的职业操守,严格遵守公司保密规定,切实维护企业商业机密安全。
1. 行政事务管理
- 负责公司日常行政接待工作,统筹办公用品的采购与库存管控,确保办公物资及时供应、使用有序。
- 承担公司文件的收发处理及归档管理工作,保障行政档案的完整性和规范化。
- 协助开展员工考勤数据统计、入职与离职相关手续办理等人事支持性事务。
2. 招投标全流程工作
- 负责投标文件的撰写、排版、打印、装订及密封全过程,确保内容符合招标规范,做到无遗漏、无错误。
- 配合设计团队整合投标所需的技术文档、资质证明、项目业绩等相关材料,保证投标资料齐全且专业达标。
- 跟踪投标项目的开标、评标进展,及时汇报结果;承担中标项目合同对接和资料归档,以及落标项目的总结复盘。
- 管理公司招投标资质库与业绩案例库,定期核查并更新信息,确保各类资质文件真实有效、随时可用。
岗位要求
1. 经验要求
- 具备1-3年行政或招投标相关工作经验,有建筑设计、工程类企业从业背景者优先考虑。
- 熟悉招投标流程及相关法规政策,能够独立完成投标文件的编制任务。
2. 能力要求
- 具备扎实的文字表达能力和文档排版技巧,熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件;
- 工作认真细致,责任心强,能精准把控投标文件的各项细节,杜绝差错发生。
- 具备良好的沟通协作能力,可高效联动商务部门,推动招投标流程顺利执行。
3. 其他要求
- 具有良好的职业操守,严格遵守公司保密规定,切实维护企业商业机密安全。
2026-03-01 09:54
IP属地:四川成都
职位福利
大专1-3年投标行政助理

四川驰创万通建筑工程有限公司


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