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岗位职责:
为助力协会各类奖项(行业评优、企业表彰、个人荣誉等)申报工作有序开展,提升申报效率与通过率,现面向社会公开招聘奖项申报辅助专员,协助完成各类奖项申报全流程事务,具体要求如下:

1、协助汇总协会各类奖项(行业评优、企业/个人表彰、专项奖励等)的申报通知、申报条件、评审标准等相关信息,进行分类整理与动态更新。
2、对接会员单位及相关机构,传递奖项申报资讯,解答基础性咨询问题,收集申报材料,协助核查材料完整性与规范性,确认申报信息准确后统一汇总上报。
3、协助开展申报材料的编辑、排版及装订工作,配合完成申报系统的信息录入与资料递交,跟进申报进展,及时反馈申报过程中出现的相关情况。
4、参与奖项评审前期准备工作,包括评审资料归集、会议支持服务、评审结果整理等工作。
5、负责建立并维护奖项申报档案体系,做好申报数据统计分析与总结汇报,协同完成协会交办的其他辅助性任务。
持续关注行业内的奖项动态,搜集相关政策信息,为协会优化申报工作提供参考建议。

任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先,具有一年以上文案处理、申报辅助或行政办公经验者优先考虑。
2、具备扎实的文字表达能力与细致的工作态度,熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),擅长资料整合、格式排版与文件归档。
3、沟通协调能力良好,耐心负责,能够高效对接企业及相关机构,清晰传达申报要求,妥善回应申报过程中的常见咨询。
4、学习适应能力强,能快速掌握协会各项奖项申报流程与评审规则,适应工作节奏,具备一定的抗压能力。
5、品行良好,作风严谨,无不良从业记录,认同协会发展理念,愿意积极配合完成各项申报支持任务。
具有在协会、商会、事业单位从事行政辅助或奖项申报相关工作经验者,可酌情放宽部分任职条件。
2026-02-28 12:59
IP属地:北京

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