职位详情
一、负责前台日常工作管理
1、负责工作区域和大厅的报刊管理,以及大厅内家具的清洁工作。
2、负责接待用品的保管、清洁,及时补充所需用品,例如茶叶、茶杯、纸巾、饮用水等。
3、负责维持上班期间办公区域的公共秩序,及时将异常问题上报给部门负责人。
4、及时接听外来电话,对重要电话做好记录并及时反馈。
5、协助有关部门下发和传递文件资料,收发快递工作。
6、定期做固定资产的盘点,差旅管理, 员工出差机票、酒店预订。
二、负责会议会务的管理
1、建立、健全会议管理制度,并监督实施情况。
2、保持会议室的清洁和卫生。
3、对会议室内外的设备设施进行日常检查和维护,确保正常运行,包括但不限于投影仪、激光笔、空调等等。
4、会议管理,根据会议通知确认会议人数,合理安排会议室,并提前布置,并根据会议情况,拍照、摄像。
5、会后整理会议室,归还领用的器材。
三、负责日常接待工作
1、负责来访客户、上级主管部门的接待工作。
2、对来访人员进行登记,问清楚访客来意并进行接洽,一定要谢绝推销人员进入办公区域。
3、领导交办的其他事务。
四、负责来访客人的用餐全流程
岗位要求:
1、大专或以上学历:2023年-2026年毕业生。
2、形象气质佳,沟通表达能力好,主动积极。
3、耐心细致,能够积极主动开展工作,内驱力强,愿与企业共同成长:
4、熟练使用办公软件,具备基本的软件操作技能。
加分:
热爱生活、会开车、从事过前台经验的优先。
1、负责工作区域和大厅的报刊管理,以及大厅内家具的清洁工作。
2、负责接待用品的保管、清洁,及时补充所需用品,例如茶叶、茶杯、纸巾、饮用水等。
3、负责维持上班期间办公区域的公共秩序,及时将异常问题上报给部门负责人。
4、及时接听外来电话,对重要电话做好记录并及时反馈。
5、协助有关部门下发和传递文件资料,收发快递工作。
6、定期做固定资产的盘点,差旅管理, 员工出差机票、酒店预订。
二、负责会议会务的管理
1、建立、健全会议管理制度,并监督实施情况。
2、保持会议室的清洁和卫生。
3、对会议室内外的设备设施进行日常检查和维护,确保正常运行,包括但不限于投影仪、激光笔、空调等等。
4、会议管理,根据会议通知确认会议人数,合理安排会议室,并提前布置,并根据会议情况,拍照、摄像。
5、会后整理会议室,归还领用的器材。
三、负责日常接待工作
1、负责来访客户、上级主管部门的接待工作。
2、对来访人员进行登记,问清楚访客来意并进行接洽,一定要谢绝推销人员进入办公区域。
3、领导交办的其他事务。
四、负责来访客人的用餐全流程
岗位要求:
1、大专或以上学历:2023年-2026年毕业生。
2、形象气质佳,沟通表达能力好,主动积极。
3、耐心细致,能够积极主动开展工作,内驱力强,愿与企业共同成长:
4、熟练使用办公软件,具备基本的软件操作技能。
加分:
热爱生活、会开车、从事过前台经验的优先。
2026-02-25 15:34
IP属地:北京
职位福利
大专及以上经验不限弹性工作制19点前下班行政前台接受无行政前台经验五险一金节假日福利商务/会务接待经验

北京灏辰能源有限公司

工作地址

鱼泡安全保障
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