主管助理

武清区

绫致时装（天津）有限公司

职位详情

岗位职责:
1. 费用与账务处理：负责公共费用，如水、电、燃气及各类检测费用的及时申报，确保无滞纳情况发生
2. 对账管理：完成餐费、桶装水、班车使用等项目的对账、结算、费用申请及数据统计分析工作
3. 餐卡系统管理：办理员工餐卡的新办、充值、退卡、注销等操作，做好日常咨询解答，保障信息准确高效
4. 后勤检查与维护：
4.1 协助行政主管开展办公区域、公共空间的卫生巡查，推动问题整改落实
4.2 参与员工餐厅日常巡检，关注环境卫生、用餐秩序及相关意见反馈
5. 耗材管理：统筹办公用品、清洁物资及其他耗材的申领工作，避免库存异常影响正常使用，监督合理使用
6. 外出事务办理：负责条码证申办、公司证照变更手续、压力表送检及参与必要的外部行政会议
7. 数据支持协作：向财务部门提供能耗相关数据，整理重点用能资料及相关文件
8. 前台事务支持：承担前台接待形象维护、电话接听及其他交办事项
9. 飞书系统维护：定期进行飞书平台数据的更新、导出与归档保存
10. 上级交办任务：及时高效完成领导安排的其他临时性工作

任职要求:
1. 本科及以上学历，行政管理类专业优先；具备3年以上行政或后勤岗位经验，有外资企业背景者更优
2. 责任心强：能够主动推进工作进度，具备服务意识和责任担当
3. 沟通协调能力佳：善于与各部门同事沟通协作，推动事项顺利开展
4. 熟练操作Word、Excel等办公工具，可运用表格完成基础数据整理与分析
5. 个人素质良好：为人正直，态度亲和，工作积极主动，具有良好的团队合作精神

2026-02-25 08:15

IP属地：天津

职位福利

本科3-5年后勤管理接待事务