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【岗位职责】: - 高效安排与管理总经理的日程、会议、差旅行程,及时提醒并准备相关材料; - 负责总经理召集的各类会议(经营例会、专题会等)的组织、通知、记录与纪要撰写,并跟进决议事项的落实情况; - 负责总经理相关文件、报告、信函等文书的起草、整理、归档与传达,确保信息准确、流转及时; - 信息上传下达与协调:作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,准确、及时地传达总经理的指示与要求,并反馈各部门信息; - 协助总经理跟进重点项目、重点工作的进度,协调内外部资源,推动事项落实; - 接待来访客户、合作伙伴及政府相关人员,展现企业专业形象; - 文书与档案管理:建立并维护总经理办公室的文件管理体系,确保重要文件、合同、档案的保密性与完整性。处理公司部分公文流转,确保审批流程顺畅; - 完成总经理交办的其他临时性、综合性工作任务。 【任职资格】 - 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、中文、英语或相关工科专业(了解制造业优先)背景; - 会讲粤语,有汽车驾驶经验优先考虑; - 具备中大型制造业企业总经理助理、总裁助理或高级行政秘书相关工作经验优先考虑; - 文书功底扎实:精通公文写作(报告、纪要、函件等),文笔流畅、逻辑清晰,能快速领会意图并成文; - 数字化办公能力:精通Office办公软件,能熟练运用AI办公工具进行文本优化、信息提炼和初稿撰写; - 沟通协调能力出众:具备极强的跨部门沟通、协调与推进能力,情商高,能妥善处理各类关系; - 保密意识强:深刻理解岗位的保密性质,能严守公司商业机密。 【软性素质】 - 高度忠诚与责任心:工作细致严谨,责任心极强,能承受一定工作压力,以老板和公司的利益为先; - 主动性及前瞻性:能主动思考,预判工作需求,为总经理的工作提供前置性支持,而非被动等待指令; - 抗压性与适应性:能适应制造业快节奏、多变化的工作环境,处理多项任务时能分清轻重缓急; - 形象与谈吐:职业形象良好,待人接物大方得体,能代表总经理及公司对外沟通。 【加分项】 - 英语听说读写能力良好(如有涉外业务需求); - 有驾驶执照,具备熟练驾驶能力。 【公司福利】: 1. 购买五险一金; 2. 包吃三餐,六菜一汤任选,无需任何费用,每周均有水果发放;; 3. 生活园区配有:篮球场、乒乓球桌、瑜伽室、健身房、书吧、电视机、电竞区(均为员工免费开放); 4. 不定期举办各类趣味活动、趣味运动、球赛,并有组建篮球队、羽毛球队; 5. 精美生日礼品,节日礼品,年度调薪、旅游、体检,年终金,返乡费、慰问金等。 【公司地址】:广州市花都区花山镇华辉路18号
2026-02-25 08:05
IP属地:广东广州

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广州市雅江光电设备有限公司
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