丰台区
职位详情
岗位职责
1、承担工程物业类合同的起草工作，依据项目实际需求及规范要求，拟定合同条款；配合开展合同审查，对合同内容的合规性、完整性进行初步把关，确保其符合公司制度及行业相关规定；跟进合同审批进度，协调相关部门完成审批流程，建立并维护合同台账，落实合同归档与管理工作。
2、协助推进物业工程招投标事务，搜集并整理招标相关信息，参与招标文件编制，协助开展投标单位资质审查；跟踪招投标各环节进展，汇总整理招投标过程资料，保障招投标工作依法依规、有序实施。
3、负责物业工程部各类文书资料的分类、归档与保管，涵盖工程图纸、设备档案、维修记录等技术文档；协助开展工程人员考勤管理，准确登记出勤数据，统计汇总信息，编制标准化考勤报表。
4、协助处理工程部门日常行政支持工作，包括办公用品申领、会议安排通知、文件传递收发等事务；保持与其他职能部门的有效沟通，及时传递工程相关资讯，确保跨部门协作顺畅高效；完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、工程管理、物业管理等相关专业优先考虑，具有物业工程文员或相近岗位工作经验者优先。
2、掌握合同起草、审核及招投标基本操作流程，具备基础法律知识，能够独立完成常规合同文本的撰写与初步审核。
3、熟练操作Word、Excel等常用办公软件，具备较强的文档编辑与数据处理能力，可制作条理清晰、格式规范的考勤表及其他业务文档。
4、工作态度严谨细致，责任心强，具备良好的沟通能力和团队合作意识，能同时应对多项任务，快速响应部门工作需要。
1、承担工程物业类合同的起草工作，依据项目实际需求及规范要求，拟定合同条款；配合开展合同审查，对合同内容的合规性、完整性进行初步把关，确保其符合公司制度及行业相关规定；跟进合同审批进度，协调相关部门完成审批流程，建立并维护合同台账，落实合同归档与管理工作。
2、协助推进物业工程招投标事务，搜集并整理招标相关信息，参与招标文件编制，协助开展投标单位资质审查；跟踪招投标各环节进展，汇总整理招投标过程资料，保障招投标工作依法依规、有序实施。
3、负责物业工程部各类文书资料的分类、归档与保管，涵盖工程图纸、设备档案、维修记录等技术文档；协助开展工程人员考勤管理，准确登记出勤数据，统计汇总信息，编制标准化考勤报表。
4、协助处理工程部门日常行政支持工作，包括办公用品申领、会议安排通知、文件传递收发等事务；保持与其他职能部门的有效沟通，及时传递工程相关资讯，确保跨部门协作顺畅高效；完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、工程管理、物业管理等相关专业优先考虑，具有物业工程文员或相近岗位工作经验者优先。
2、掌握合同起草、审核及招投标基本操作流程，具备基础法律知识，能够独立完成常规合同文本的撰写与初步审核。
3、熟练操作Word、Excel等常用办公软件，具备较强的文档编辑与数据处理能力，可制作条理清晰、格式规范的考勤表及其他业务文档。
4、工作态度严谨细致，责任心强，具备良好的沟通能力和团队合作意识，能同时应对多项任务，快速响应部门工作需要。
2026-02-24 18:04
IP属地：北京
职位福利
大专1-3年工程文员
北京鑫嘉汇商业管理有限公司
不需要融资 · 20-99人
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