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行政人事主管岗位说明
一、 人力资源规划
1、 编制公司组织架构图；
2、 组织机构的优化与运行分析；
3、 结合业务发展开展人员需求预测与评估；
4、 企业人力资源管理制度的建立与落实。
二、 人员招聘与配置
1、 招聘计划的制定与需求研判；
2、 拓展并维护招聘渠道，制定招聘策略，保持有效沟通；
3、 安排应聘人员的面试通知及相关对接；
4、 参与面试流程管理及新员工入职手续办理；
5、 制定并实施降低人员流动率的相关举措。
三、 培训与发展
1、 编写年度及阶段性培训方案；
2、 根据公司实际构建企业文化体系；
3、 组织企业文化相关理论培训并推动落地执行；
4、 开展职场礼仪培训及员工日常行为规范教育；
5、 组织新进员工岗前培训工作。
四、 绩效管理
1、 优化各岗位绩效考核表单与指标设置；
2、 按月组织实施绩效评估，并给予反馈指导。
五、 薪酬管理
1、 建立系统化薪酬管理体系；
2、 设计科学薪酬制度，结合市场水平与公司现状推进薪资调整，区分办公室与工程部岗位（涵盖岗位价值评估、薪酬等级设定、薪酬调研、预算编制、结构设计、制度拟定、动态调整及人工成本核算）；
3、 按规定为在职员工办理社保增减，离职人员停保手续；
4、 编制工资报表，统筹考勤数据管理。
六、 劳动关系管理
促进企业与员工之间的和谐发展，实现双向共赢。
七、 办公区域环境与卫生管理
八、 各部门规章制度的推行、执行监督
九、 制定完善办公管理制度与员工考勤管理办法
十、 考勤数据汇总：统计迟到、缺卡情况，登记外出记录并跟踪，管理员工公交卡使用登记
十一、 管理公司人事档案及内部文书档案的归集整理
十二、 办公设备与办公用品盘点登记，对专属性设备进行台账管理
十三、 公司车辆调度安排及车辆证件资料归档管理
十四、 公司油卡保管及使用台账登记
十五、 整理并归档公司电话卡服务协议
十六、 每周以周报形式总结当周工作进展，规划下阶段任务
十七、 统筹公司行政与人事事务（每周通过表格制定人事工作计划）
十八、 监督协调各部门日常事务，与负责人对接处理问题
十九、 每月定期与员工沟通交流，发现问题及时形成书面汇报
二十、 跟踪公司人力资源配置与人员补充状况
二十一、 监控部门费用预算执行情况
二十二、 负责员工日常考勤管理工作
二十三、 每月编制员工工资表并协助完成绩效考核
二十四、 公司各类证照的保管与审核
二十五、 公司车辆使用统筹管理
二十六、 承担公司各项行政后勤保障工作
二十七、 主导公司人才招聘工作的组织实施
一、 人力资源规划
1、 编制公司组织架构图；
2、 组织机构的优化与运行分析；
3、 结合业务发展开展人员需求预测与评估；
4、 企业人力资源管理制度的建立与落实。
二、 人员招聘与配置
1、 招聘计划的制定与需求研判；
2、 拓展并维护招聘渠道，制定招聘策略，保持有效沟通；
3、 安排应聘人员的面试通知及相关对接；
4、 参与面试流程管理及新员工入职手续办理；
5、 制定并实施降低人员流动率的相关举措。
三、 培训与发展
1、 编写年度及阶段性培训方案；
2、 根据公司实际构建企业文化体系；
3、 组织企业文化相关理论培训并推动落地执行；
4、 开展职场礼仪培训及员工日常行为规范教育；
5、 组织新进员工岗前培训工作。
四、 绩效管理
1、 优化各岗位绩效考核表单与指标设置；
2、 按月组织实施绩效评估，并给予反馈指导。
五、 薪酬管理
1、 建立系统化薪酬管理体系；
2、 设计科学薪酬制度，结合市场水平与公司现状推进薪资调整，区分办公室与工程部岗位（涵盖岗位价值评估、薪酬等级设定、薪酬调研、预算编制、结构设计、制度拟定、动态调整及人工成本核算）；
3、 按规定为在职员工办理社保增减，离职人员停保手续；
4、 编制工资报表，统筹考勤数据管理。
六、 劳动关系管理
促进企业与员工之间的和谐发展，实现双向共赢。
七、 办公区域环境与卫生管理
八、 各部门规章制度的推行、执行监督
九、 制定完善办公管理制度与员工考勤管理办法
十、 考勤数据汇总：统计迟到、缺卡情况，登记外出记录并跟踪，管理员工公交卡使用登记
十一、 管理公司人事档案及内部文书档案的归集整理
十二、 办公设备与办公用品盘点登记，对专属性设备进行台账管理
十三、 公司车辆调度安排及车辆证件资料归档管理
十四、 公司油卡保管及使用台账登记
十五、 整理并归档公司电话卡服务协议
十六、 每周以周报形式总结当周工作进展，规划下阶段任务
十七、 统筹公司行政与人事事务（每周通过表格制定人事工作计划）
十八、 监督协调各部门日常事务，与负责人对接处理问题
十九、 每月定期与员工沟通交流，发现问题及时形成书面汇报
二十、 跟踪公司人力资源配置与人员补充状况
二十一、 监控部门费用预算执行情况
二十二、 负责员工日常考勤管理工作
二十三、 每月编制员工工资表并协助完成绩效考核
二十四、 公司各类证照的保管与审核
二十五、 公司车辆使用统筹管理
二十六、 承担公司各项行政后勤保障工作
二十七、 主导公司人才招聘工作的组织实施
2026-02-24 17:23
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