郑州·金水区
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岗位职责： 1. 行政支持与日程管理 （1）全方位日程管理：全面负责总经理的日程规划，包括每日、每周及长期的会议、差旅、商务活动安排。需具备前瞻性，能根据事务优先级主动优化时间配置，并及时提醒。 （2）差旅全流程管理：独立负责国际/国内差旅的全程安排，包括机票、酒店、签证、当地交通预订，并准备详细的差旅行程单、背景资料及费用预算。 （3）会议全周期管理： 会前：确定会议议题、议程，协调各方时间，预订会议室，准备并分发会议材料，调试设备。 会中：负责会议记录，确保准确捕捉关键决策、行动项及责任人。 会后：于24小时内整理并分发会议纪要，追踪行动项的执行情况，并向总经理汇报进展。 2. 文档、报告与信息管理 （1）文书起草与处理：根据总经理要求，起草、编辑、校对各类中英文商务信函、报告、演讲PPT、备忘录及合同草案，确保格式专业、内容准确、语言得体。 （2）文件流转与归档：高效、安全地处理公司的机密文件和重要信函，建立并维护系统的电子及纸质文件归档体系，确保快速检索。 （3）信息整合与简报：定期为公司高层收集、筛选、整合行业动态、政策法规及竞争对手信息，编制成简洁的《每日/每周信息简报》。 3. 沟通协调与内外部联络 （1）沟通枢纽：作为总经理与公司内部各部门、集团总部、外部合作伙伴及政府机构之间的首要沟通桥梁。 （2）内部协调：准确传达总经理的指示与决策，协调跨部门资源以支持重点项目或解决突发问题。 （3）外部联络：维护重要客户、合作伙伴及政府关系网络，负责高层来访的接待安排，展现公司专业形象。 4. 专项事务与项目管理 （1）项目支持：在总经理的指导下，参与或协调特定的管理项目（如年会策划、办公室搬迁、大型庆典活动），负责预算控制、进度跟踪和后勤保障。 （2）费用管理：负责处理总经理的日常费用报销，并可能协助管理部门预算的跟踪与报告。 详细任职要求 1. 教育背景 统招本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理及相关专业优先。（要求985/211学历） 语言能力：英语水平优秀为硬性要求。通常需具备CET-6或同等及以上水平，具备优秀的英语听说读写能力，能作为工作语言进行流利的书面沟通、电话会议及商务谈判陪同。 2. 工作经验 具备5年及以上大型公司、外资企业或知名上市公司中高层行政助理、总经理助理或高级秘书相关工作经验。 3. 核心技能与能力 卓越的沟通与协调能力：具备出色的中英文口头与书面表达能力，能清晰、得体地与各层级人员沟通。拥有高超的跨部门协调和冲突解决技巧。 极强的组织与规划能力：思维缜密，做事条理清晰，能同时高效处理多项任务，并在压力下保持工作质量。 高超的商务文书能力：精通各类商务文档的撰写，尤其擅长制作结构清晰、视觉专业的PPT演示文稿和数据分析图表。 出色的保密意识与职业素养：能严格保守公司商业秘密，具备高度的忠诚度、责任感和主动性。形象气质佳，能代表公司高层形象。 4. 个人特质 性格沉稳、细致、有耐心，具备极强的服务意识和抗压能力。 拥有高度的职业敏感度和预见性，能够主动思考，为上级提供建设性支持而非被动等待指令。 具备优秀的跨文化理解力和适应性。
2026-02-24 16:13
IP属地：河南郑州
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本科5-10年行政管理商务管理市场管理上市公司
河南聚量信息技术有限公司
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